Glasfaser für Zuhause
Zu Lotenik TV

Datenschutzerklärung

Die Lotenik media GmbH freut sich über Ihr Interesse an unserem Unternehmen, dessen Produkten, Dienst- und Serviceleistungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig und wir wollen, dass Sie sich bei der Nutzung unserer Website, als auch beim Kontakt mit uns oder bei der vertraglichen Zusammenarbeit sicher fühlen.

Vorwort

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite sowie über Ihr Interesse an unserem Unternehmen, Produkten und Serviceleistungen. Im Folgenden informieren wir Sie in Übereinstimmung mit den anwendbaren und aktuellen Datenschutzvorschriften darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen Ihres Besuches unserer Webseite, der Datenerhebung und Speicherung sowie gegebenenfalls des werblichen Emailversandes erheben, zu welchen Zwecken wir diese Daten verwenden und wie wir diese einsetzen, um unsere Dienste für Sie zu optimieren. Wir behalten uns vor, zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung, lokal abweichende Bestimmungen zu publizieren, diese gehen im Konfliktfall vor.

Egal ob Sie als Gast, Geschäftskunde, Interessent oder Partner auf der Website oder in der geschäftlichen Beziehung mit der Lotenik media GmbH stehen:

Die Lotenik media GmbH respektiert, achtet und schützt Ihre Privatsphäre, soweit es ihr möglich ist. Dabei legen wir auf eine allgemeine und gut verständliche Datenschutzerklärung wert, damit diese auch ohne Branchenwissen gut und sicher nachvollzogen werden kann.

In den nächsten Abschnitten können Sie sich schnell und auf einfachem Wege einen Überblick verschaffen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und was wir damit machen. Außerdem möchten wir Sie über Ihre Rechte nach geltendem Datenschutzrecht hinweisen, aufklären und Ihnen natürlich auch einen qualifizierten Ansprechpartner in unserem Unternehmen benennen, an den Sie sich bei Fragen wenden können.

Wer ist die Lotenik media GmbH?

Lotenik media ist ein bundesweit agierender Netzebenen 4 -Betreiber. Unser Fokus liegt auf der Installation von Glasfasernetzen (FTTH) und dem Betrieb der Netzebene 4 (Hausverteilanlage). Lotenik media ist bei Immobilienverwaltungen, Gemeinschaften von Wohnungseigentümern (GdWE) und Eigentümern von Mehrfamilienhäusern aktiv.

Lotenik media kooperiert mit allen relevanten Marktpartnern und Signallieferanten und koordiniert das reibungslose Zusammenspiel zwischen Netzebene 3 und 4, um eine Wunsch-Versorgung der Kunden und deren Mieter zu gewährleisten. Nach Beauftragung wird durch Lotenik media ein kostenfreies Glasfasernetz mit vier Fasern bis in jede Wohnung umgesetzt. Durch die konsequente Umsetzung von Open Access stehen im Anschluss eine Vielfalt attraktiver moderner Triple-Play- Produkte zur Verfügung.

Die Lotenik media GmbH bietet auf Kunden-Wunsch ein TV-Produkt unter eigenem Label an – IPTV-, Internet- und Telefonie-Produkte werden über den jeweiligen Kooperationspartner vermarktet.

Nachfolgend haben wir die wichtigsten Informationen zu den typischen Datenverarbeitungen zusätzlich getrennt nach Betroffenengruppen für Sie zusammengestellt.

I. Unsere Datenschutzerklärung

I. 1

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder anderweitig mit der Lotenik media GmbH im Kontakt stehen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert oder identifizierbar werden können. Wenn Sie diese Website beispielsweise besuchen oder nutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogene Daten die Lotenik media GmbH erheben und wofür diese genutzt werden. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Ausführliche Informationen zum gesamten Themenkomplex „Datenschutz“ entnehmen Sie bitte unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung oder wenden Sie sich an unseren bestellten Datenschutzbeauftragten (eDSB).

Wer ist bei uns für den Datenschutz verantwortlich, was ist die verantwortliche Stelle und wer ist Ansprechpartner rundum den Datenschutz
Als verantwortliche Stelle im Sinne der Europäischen Datenschutz- Grundverordnung und des Bundes-Datenschutzgesetzen, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Bezug ist die:

Lotenik media GmbH Emser Straße 9 10719 Berlin Deutschland

Telefon: +49 30 555 707 37-0
E-Mail: info@lotenik.de

Die verantwortliche Stelle ist verantwortlich für alle gesetzlich erforderlichen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und somit den gesetzlichen Vorgaben aus der EU und Deutschland umzusetzen. Die „Verantwortliche Stelle“ ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Wir haben für unser Unternehmen einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Sie erreichen uns sowie unseren externen Datenschutzberater (eDSB) unter folgenden Kontaktdaten:

TLC Torsten Lippert Management & Consulting
Ansprechpartner: Herr Torsten Lippert (zertifizierte Fachkraft für Datenschutz) Johann-Strauß-Straße 15
D-14513 Teltow
E-Mail: datenschutz@TLC-Berlin.de

oder über die Kontaktseite auf der Webseite des eDSB: www.TLC-Berlin.de oder Sie kontaktieren uns über unsere Kontaktseite auf unserer Webseite:

www.lotenik.de.

Da wir ständig Veränderungen oder Ergänzungen auf unserer Webseite durch die gesetzlichen Anpassungen, Neuerungen bzw. Rechtsprechungen vornehmen müssen, haben wir diese Datenschutzerklärung Modular und bereits auf die Zukunft ausgerichtet.

2 Für wen gilt diese Datenschutzerklärung

Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, bedeutet das im Datenschutz, dass wir diese z. B. erheben, speichern, nutzen, übermitteln oder löschen.

In dieser Datenschutzerklärung geht es dabei um personenbezogene Daten, die einer Verarbeitung bei der Lotenik media GmbH unterliegen, von:

Besucher und Nutzer der Webseite und deren Onlineangebote Kunden, Interessenten und Geschäftspartner Newsletter-Abonnenten
Sonstige Kommunikationspartner

Allen anderen natürlichen Personen, die in Kontakt mit unserer Gesellschaft stehen, z. B. Bevollmächtigte, Boten sowie Vertreter oder Mitarbeiter juris- tischer Personen, aber auch Partner unserer Website und Personen, die sich auf der Website registrieren lassen

3 Welche personenbezogenen Daten werden von der Lotenik media GmbH erhoben?

Wir erheben im Wesentlichen Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, z. B. als Interessent oder Geschäftskunde.

Was heißt das:

Insbesondere, wenn Sie sich für unsere Produkte, Dienstleistungen oder Beratungen interessieren, Anträge an uns erteilen, Fachauskünfte abfordern, sich über unsere Online-Kontakte registrieren oder sich per E-Mail oder Telefon an uns wenden oder wenn Sie im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen unsere Produkte und Dienstleistungen nutzen.
Außerdem verarbeiten wir personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, wenn diese für unsere Dienstleistung notwendig sind. Diese Daten gewinnen wir zulässigerweise z. B. über Webseiten, Visitenkarten oder Handels- und Vereinsregister.

Folgende persönliche Daten verarbeiten wir:

Bestandsdaten/CRM-Daten (z.B. Namen, Adressen, Kundenhistorie, Kundenstatistik)
Kontaktdaten (z.B. Email, Telefonnummern)
Accountdaten (Login, PW # Hash)
Vertragsdaten (z.B. Offerten, Auftrag, Vertragsgegenstand, Kundenkategorie)
Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie)
Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos)
Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)
Auftrags- und Umsatzdaten (soweit erforderlich)
z. B. Kontaktdaten des Unternehmens
z.B. Name des Unternehmens, Ansprechpartner und Position im Unternehmen, Adressdaten, Mailadressen, Telefonnummern, Handynummern
Sowie weitere mit diesen Kategorien vergleichbare Daten.

3.1 Sensible Daten

Besondere Kategorien personenbezogener Daten, bekannt als „Sensible Daten“ gemäß DS-GVO oder dem BDSG, z. B. Informationen zu Ihrer religiösen Zugehörigkeit, Lebensumstände oder vergleichbares, erheben wir generell nicht.

3.2 Erfassung von allgemeinen Daten direkt auf der Webseite

Die Internetseite der Lotenik media GmbH erfasst mit jedem Aufruf durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten. Diese allgemeinen Daten werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können:

die verwendeten Browsertypen und Versionen,
das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt,
die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden,
das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,
eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse),
der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und
sonstige ähnliche Daten, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten zieht der die Lotenik media GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Daten werden vielmehr dafür benötigt, um:

die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern,
die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren,
die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie
um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Diese anonym erhobenen Daten werden durch die Lotenik media GmbH einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserer Gesellschaft zu erhöhen, um ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

4. Wofür nutzt die Lotenik media GmbH Ihre Daten und auf welche Rechtsgrundlage stützen wir uns?

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

Für die Zurverfügungstellung der Webseite und des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.
Für die Erstellung und Verwaltung Ihres persönlichen Kundenkontos.
Um Sie als Vertragspartner zu identifizieren.
Für die Bearbeitung Ihrer Online-Einkäufe / Buchungen / … bei uns. Darunter fallen Ihre Bestellungen und Rückgaben von Einkäufen / Buchungen / … über unsere Webseite, Bearbeitung der Bezahlung, sowie Mitteilungen zum Lieferstatus und etwaigen Problemen bei der Lieferung. Ihre personenbezogenen Daten können ferner für die Bearbeitung von Beschwerden oder im Falle von Mängelgewährleistungsrechten verarbeiten werden.
Für die Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
Für die Bearbeitung von Servicefällen.
Zur Geltendmachung, Durchsetzung, Ausübung oder Verteidigung von und gegen rechtliche(n) Ansprüche(n) und rechtliche(n) Streitigkeiten, sowie zur Entdeckung, Aufklärung und Verhinderung von Straftaten.
Für Sicherheitsmaßnahmen.
Zur Reichweitenmessung.
Zum Zwecke des Direktmarketings, z.B. in Form einer werblichen Email oder Postwerbung.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer und Geschäftspartner grundsätzlich nur, soweit dies zur Abwicklung unserer Verträge, zur Umsetzung unserer Geschäftsideen und zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Dabei werden die Vorgaben nach DS- GVO und BDSG neu strickt beachtet.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DS-GVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device- Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DS- GVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DS- GVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erfolgen. Über die ggf. im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

4.1 Wir nutzen Ihre Daten, damit Sie unsere Beratungen, Produkte und Dienstleistungen nutzen können (Erfüllung vertraglicher Pflichten)

Wenn wir unsere Verträge erfüllen sollen, müssen wir Ihre Daten erfassen und verarbeiten. Das gilt auch für vorvertragliche Daten und Angaben, die Sie uns im Rahmen einer Interessenbekundung, einer Anfrage, einer Angebotseinholung oder ähnlichem machen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem jeweiligen Produkt oder Dienstleistung (z. B. Beratungsprojekten, Serviceleistungen, u.ä.) und können unter anderem auch dazu dienen, Ihren Beratungsbedarf zu analysieren und zu prüfen, ob ein Themenbereich für eine gezielte Beratung oder Servicedienstleistung für Sie geeignet ist.

Durchführung des Vertragsverhältnisses

Zur Durchführung des Vertragsverhältnisses benötigen wir Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer bzw. Ihre E-Mail-Adresse, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können.

Personenbezogene Daten werden durch uns nur erhoben, soweit diese für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des der Datenerhebung zu Grunde liegenden Rechtsgeschäftes erforderlich sind oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Einzelheiten zu den jeweiligen Zwecken der Datenverarbeitung können Sie den Vertragsunterlagen und unseren Geschäfts- und Produktbedingungen entnehmen.

Alle darüber hinaus erfolgenden Datenerhebungen sind freiwillig und auf Formularen eindeutig als solche gekennzeichnet.

Stärkung, Ausprägung und Qualifizierung unserer Geschäftskundenbeziehung

Wir freuen uns, wenn Sie Einladungen zu Geschäftskundenumfragen (z. B. zur Messung Ihrer Zufriedenheit) folgen. Die Ergebnisse solcher Umfragen helfen uns dabei, die Beratungsleistungen, Angebote und Dienstleistungen der Lotenik media GmbH zu verbessern.

Datenverarbeitung und -analyse zu Marketingzwecken

Ihre individuellen Bedürfnisse sind uns wichtig und wir versuchen, Ihnen Informationen zu Beratungs-Produkten und Dienstleistungen zu geben, die genau zu Ihnen passen. Dafür nutzen wir Erkenntnisse aus unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder auch aus der Marktforschung und Meinungsumfragen. Wesentliches Ziel der Verarbeitung Ihrer Daten ist, Ihre Bedarfe besser zu erkennen. Wir gewährleisten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten immer in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts, somit auf Basis der DS- GVO und des BDSG, verarbeiten.

Wichtig zu wissen:

Sie können der Analyse oder der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken jederzeit widersprechen.

Was wird von der die Lotenik media GmbH konkret analysiert und verarbeitet?

Wir analysieren die Ergebnisse von Marketingaktivitäten, um die Effizienz und Relevanz unserer Kampagnen zu messen
Wir analysieren Informationen, die wir beim Websitebesuch erheben
Wir analysieren möglichen Bedarf sowie die Eignung unserer Produkte und Dienstleistungen
Wir analysieren Daten aus der Geschäftsbeziehung mit Geschäftskunden zur Selektion von Zielgruppen für Marketingaktivitäten
Wir ermitteln Ihre Interessen auf der Grundlage von Simulationen, die Sie beim Besuch unserer Website vorgenommen haben

Direktwerbung

Wir schreiben Ihnen Briefe oder E-Mails mit persönlicher Note. Sie haben jederzeit das Recht, dieser personalisierten Werbung zu widersprechen.

4.2 Nutzung Ihre Daten im Zusammenhang mit Ihrer Einwilligung

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Verarbeitung dieser Daten rechtmäßig. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die Sie uns gegenüber vor Geltung der DS-GVO (Datenschutz-Grundverordnung), also vor dem 25. Mai 2018, abgegeben haben. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

5 Wer bekommt Ihre Daten (und warum)?

Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir zur Abwicklung Ihrer Bestellung und zur ordnungsgemäßen Vertragserfüllung. Zur Vertragserfüllung geben wir Ihre Daten an unsere Vertragspartner, unsere Geschäftspartner, als auch an unsere Unternehmens-Partner, soweit es die Vertragserfüllung betrifft und erforderlich ist, heraus. Die Rechtsgrundlage für die Weitergabe dieser personenbezogenen Daten ist die Erfüllung vertraglicher Pflichten (für die EU Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO).

Unsere Dienstleister dürfen Ihre Daten nur für den auftragsbezogenen Zweck verarbeiten oder nutzen werden, zu dessen Erfüllung sie ihnen erforderlichenfalls übermittelt wurden. Soweit Daten an externe Dienstleister weitergegeben werden, haben wir durch technische und organisatorische Maßnahmen sichergestellt, dass die Vorschriften des Datenschutzes beachtet werden.

Hier lesen Sie die zusätzliche Information „IV. Grundsätze der Datenverarbeitung der Lotenik media GmbH und ihrer Partner Informationen zur Datenerhebung gemäß Art. 13, 14 DS-GVO für Geschäftspartner“

5.1 Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Lotenik media GmbH

Innerhalb der Gesellschaft erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

5.2 Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der die Lotenik media GmbH

Wir haben uns in unseren allgemeinen Geschäftsbedingungen zur Wahrung des Geschäftsgeheimnisses über alle Geschäftskunden bezogenen Tatsachen und Wertungen verpflichtet. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder Sie eingewilligt haben.

Eine gesetzliche Verpflichtung, Ihre personenbezogenen Daten an externe Stellen weiterzuleiten, kommt insbesondere bei folgenden Empfängern in Betracht:

Öffentliche Stellen, Aufsichtsbehörden und -organe, die von Gesetzes wegen dazu berechtigt sind
Rechtsprechungs-/Strafverfolgungsbehörden, wie z. B. Polizei, Staatsanwaltschaften, Gerichte
Anwälte und Notare, wie z. B. in Insolvenzverfahren
Wirtschaftsprüfer

Um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen, arbeiten wir u.a. mit anderen Unternehmen zusammen. Dazu können zählen:

Spezialisten aus der Finanzdienstleistungsbranche
Fach- und Spezialunternehmen
Behörden (z.B. Bundes- und Landesbeauftragte für Datenschutz)
Kooperationspartner
Partnerunternehmen

Auch von uns eingesetzte Dienstleister können, zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke Daten erhalten, wenn diese die Bestimmungen der DS-GVO wahren und besondere Vertraulichkeitsanforderungen erfüllen.

Wir schauen genau hin, wenn es um Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der Lotenik media GmbH geht.

In allen oben genannten Fällen stellen wir sicher, dass Dritte nur Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, die für das Erbringen einzelner auftrags- oder unternehmensbezogener Aufgaben notwendig sind. Außerdem arbeiten wir auf der Grundlage von branchenspezifischen Best Practices, um zu gewährleisten, dass die Daten von diesen Dritten sicher und vertraulich behandelt und nur zu den von uns genannten Zwecken genutzt werden.

Ganz wichtig:
Unter keinen Umständen verkaufen wir persönliche Daten an Dritte!

5.3 Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Lotenik media GmbH und Partnerunternehmen

Um Ihnen einen bestmöglichen Service anbieten zu können und um wettbewerbsfähig zu bleiben, tauschen wir gelegentlich Daten innerhalb der Gesellschaft und mit vertraglich gebundenen Partner- und Einzelunternehmen aus. Wann immer dies der Fall ist, gewährleisten wir, dass die Übermittlung der Daten nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Anforderungen geschieht und Ihre personenbezogenen Daten geschützt sind.

In Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen übertragen wir personenbezogene Daten für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke an andere Unternehmen. Die Lotenik media GmbH unterstützt insbesondere operativ bei der IT- Sicherheit oder bei bestimmten Aspekten zur Bereitstellung von Dienstleistungen oder Produkten sowie bei Analysen zu Marketingzwecken. Wann
immer es der Verarbeitungszweck zulässt, schützen wir die Daten durch Anonymisierung oder Pseudonymisierung.

6 Warum sind uns Ihre Rechte wichtig?

Die Rechte der Betroffenen sowie die entsprechenden Pflichten der Verantwortlichen bestimmen sich nach Kapitel 3 der DS-GVO. Diese sind:

Sie können nach der DS-GVO bzw. dem BDSG, Auskunft über Ihre von uns gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung dieser vorliegenden Daten verlangen oder sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen. Wenn wir Ihre Angaben an Dritte berechtigter Weise weitergegeben haben sollten, informieren wir diese Dritten über Ihre Berichtigung – sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Ihre eindeutige Einwilligung vorliegt.

Wir wollen so schnell wie möglich auf alle Ihre Fragen antworten. Manchmal kann es aber trotzdem bis zu einem Monat dauern, ehe Sie eine Antwort von uns bekommen – sofern dies gesetzlich zulässig ist. Sollten wir länger als einen Monat für eine abschließende Klärung brauchen, sagen wir Ihnen selbstverständlich vorher Bescheid, wie lange es dauern wird.

In einigen Fällen können oder dürfen wir keine Auskunft geben. Sofern dies gesetzlich zulässig ist, teilen wir Ihnen in diesem Fall immer zeitnah den Grund für die Verweigerung mit.

Welche ausführlichen Rechte Sie als Interessent, Partner oder Geschäftskunde der Lotenik media GmbH haben, wenn es um die Verarbeitung Ihrer Daten geht, können Sie auch aus den jeweiligen Regelungen der DS-GVO Art. 15 bis 21 entnehmen.

6.1 Das Beschwerderecht bei der Lotenik media GmbH

In einzelnen Fällen kann es passieren, dass Sie nicht zufrieden mit unserer Antwort auf Ihr Anliegen sind. Dann sind Sie berechtigt, sich bei der Geschäftsleitung oder bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen.

7 Sind Sie verpflichtet, der Lotenik media GmbH bestimmte personenbezogene Daten zu geben?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogenen Daten:

Daten, die für die Aufnahme und die Durchführung einer Geschäftsbeziehung gebraucht werden
Daten, die für die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten notwendig sind
Daten, zu deren Erhebung wir rechtlich verpflichtet sind oder sein können Ohne diese personenbezogenen Daten sind wir in der Regel nicht in der Lage, einen Auftrag zu realisieren oder einen Vertrag mit Ihnen einzugehen oder auszuführen.

8 Wofür verarbeitet die Lotenik media GmbH automatisiert personenbezogene Daten?

Damit wir unsere Dienstleistungen und Produkte schnell und einfach anbieten können, nutzen wir, die soweit rechtlich zulässig, die technischen Möglichkeiten einer EDV-gestützten Datenverarbeitung.

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Webseite, also wenn Sie nicht registriert sind oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Webseite betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage in der EU ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO):

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
Webseite, von der die Anforderung kommt
Browser sowie Sprache und Version der Browsersoftware
Betriebssystem und dessen Oberfläche

Die IP-Adressen der Nutzer werden nach Beendigung der Nutzung gelöscht oder anonymisiert. Bei einer Anonymisierung werden die IP-Adressen derart geändert, dass die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse nicht mehr oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zugeordnet werden können.

9 Wie lange speichert die Lotenik media GmbH Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Daten nicht länger, als wir sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigen. Grundsätzlich aber sind wir befugt oder gezwungen, Daten so lange zu speichern, wie sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich sind. Danach werden die Daten gelöscht. Bezugspunkt für die Beurteilung der Erforderlichkeit ist im konkreten Fall der jeweils festgelegte Verwendungszweck.

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. Gründe hierfür können z. B. Folgende sein:

Die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten: Zu nennen sind insbesondere das Handelsgesetzbuch, die Abgabenordnung. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre.
Das Erhalten von Beweismitteln für rechtliche Auseinandersetzungen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften: Zivilrechtliche Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

10 Die Verwendung von Cookies bei der Lotenik media GmbH

Am 01.12.2021 trat das Gesetz des Telekommunikation-Telemedien- Datenschutzgesetzes (TTDSG) in Kraft. Hier werden die datenschutzrechtlichen Vorschriften aus TMG und TKG zusammengeführt und werden durch uns umgesetzt. Ausgenommen sind hier lediglich:

technisch zwingend notwendige Cookies
Cookies, die ausschließlich der Übertragung von Nachrichten über ein
öffentliches Telekommunikationsnetz dienen.

Cookies ermöglichen es beim Besuch der Webseite u.a., Navigationsgewohnheiten des Benutzers bzw. seines Computers zu speichern und bei erneutem Besuch der Seite zu erkennen. Je nach der Information, die sie enthalten und der Art und Weise,
wie Sie Ihr Gerät benutzen, können sie zur Erkennung des Anwenders verwendet werden.

Wir setzen in einigen Bereichen ggf. Cookies ein. Der Nutzer wird in diesem Fall detailliert über die Dienste informiert, wo und welche Cookies gesetzt werden, und Daten übertragen. Er wird dann aufgefordert und muss ausdrücklich bestätigen, dass er der Verwendung zustimmt.

Und ganz wichtig: Vor der Zustimmung des Nutzers werden noch keine Daten übertragen.

Risiko: Keins

Auch auf extern -also außerhalb des von uns redaktionell betreuten Verantwortungsbereichs – verlinkten Internetseiten können möglicherweise Cookies zum Einsatz kommen. Diese sind dazu da, dass Unternehmen ihre Nutzer wiedererkennen und ihnen das Surfen auf einer Website erleichtern, etwa dadurch, dass der Nutzer seine Zugangsdaten nicht bei jedem Besuch neu eingeben muss.

Ferner können in einem speziellen Cookie die Ihnen zugeordneten Login- Informationen (Benutzername, Benutzerrechte und die Gültigkeit der Sitzung) zur Zugriffssteuerung gespeichert werden. Sie können sich dies als Ersatzanmeldeinformationen vorstellen. Anstatt Sie ggf. zur erneuten Eingabe Ihrer Anmeldeinformationen aufzufordern, wird das Cookie an den Server gesendet und als Identitätsbeweis akzeptiert. Die Gültigkeit dieser Cookies ist auf die Dauer Ihres Besuches auf unserem Portal beschränkt. Sie werden beim Beenden des Browsers automatisch gelöscht. Eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten findet nicht statt und es lassen sich keine Rückschlüsse auf die Aktivitäten eines Benutzers ziehen.

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesetzt werden.

11 Google Analytics bei der Lotenik media GmbH

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht es dem Websitebetreiber, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren. Hierbei erhält der Websitebetreiber verschiedene Nutzungsdaten, wie z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Betriebssysteme und Herkunft des Nutzers. Diese Daten werden dem jeweiligen Endgerät des Users zugeordnet. Eine Zuordnung zu einer Geräte-ID erfolgt nicht.

Des Weiteren können wir mit Google Analytics u. a. Ihre Maus- und Scroll- Bewegungen und Klicks aufzeichnen. Ferner verwendet Google Analytics verschiedene Modellierungsansätze, um die erfassten Datensätze zu ergänzen und setzt Machine-Learning-Technologien bei der Datenanalyse ein.
Google Analytics verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z. B. Cookies oder Device-Fingerprinting). Die von Google erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU- Kommission, als auch auf der Grundlage des in 2023 neu verabschiedeten Angemessenheitsbeschlusses gestützt. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

Browser Plugin

Sie können die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.

12 Nutzung von Sozialen Medien bei der Lotenik media GmbH

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Um unseren Unternehmen zu präsentieren und den Unternehmensauftritt optimal zu gestalten, unterhalten wir Unternehmensseiten in verschiedenen sozialen Medien (siehe hier auch die folgenden Punkte). Dort stellen wir unsere unternehmerische Ausrichtung dar und wollen über unser Leistungsspektrum informieren. Selbstverständlich nutzen wir auch verschiedene Systeme und Kanäle dazu, um mit Ihnen zu kommunizieren.

Diese Kanäle werden vorwiegend zu folgenden Zwecken genutzt:

Bereitstellung von Informationen zu unserem Unternehmen und unseren Produkten
Statistische Auswertungen zur betriebswirtschaftlichen Analyse und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten, sowie zur Verbesserung von Geschäftsprozessen

Kommunikation mit Kunden und Interessenten.

Soziale Netzwerke wie Facebook, Twitter etc. können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Website oder eine Website mit integrierten Social-Media-Inhalten (z. B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Im Einzelnen:

Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media- Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.

Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.

Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale.

Rechtsgrundlage

Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).

Verantwortlicher und Geltendmachung von Rechten

Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte (z. B. Facebook) besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl ggü. uns als auch ggü. dem Betreiber des jeweiligen Social-Media-Portals (z. B. ggü. Facebook) geltend machen.

Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Portal-Betreibern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.
Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z.B. in deren Datenschutzerklärung, siehe unten).

13. Soziale Netzwerke im Einzelnen

13.1 Facebook

Wir verfügen über ein Profil bei Facebook. Anbieter dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (nachfolgend Meta). Die erfassten Daten werden nach Aussage von Meta auch in die USA und in andere Drittländer übertragen.

Wir haben mit Meta eine Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung (Controller Addendum) geschlossen. In dieser Vereinbarung wird festgelegt, für welche Datenverarbeitungsvorgänge wir bzw. Meta verantwortlich ist, wenn Sie unsere Facebook-Page besuchen. Diese Vereinbarung können Sie unter folgendem Link einsehen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Sie können Ihre Werbeeinstellungen selbstständig in Ihrem Nutzer-Account anpassen. Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen Sie sich
ein: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.

Die Datenübertragung in die USA wird auf derzeitige Europäische Regeln (EU-US Data Privacy Framework), sowie auch auf die bisherigen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie u.a.
hier: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum und https://de- de.facebook.com/help/566994660333381.

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/.

Lesen sie hierzu auch spezielle im Punkt VI.

13.2 Instagram

Wir verfügen über ein Profil bei Instagram. Anbieter dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Die Datenübertragung in die USA wird auf derzeitige Europäische Regeln (EU-US Data Privacy Framework), sowie auch auf die bisherigen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie
hier: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum, https://help.insta gram.com/519522125107875 und https://de- de.facebook.com/help/566994660333381.

Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875.

13.3 Nutzung von XING bei der Lotenik media GmbH

Wir verfügen über ein Profil bei XING. Anbieter ist die New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von
XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

13.4 Nutzung von Linkedin bei der Lotenik media GmbH

Wir verfügen über ein Profil bei LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn verwendet Werbecookies.

Wenn Sie LinkedIn-Werbe-Cookies deaktivieren möchten, nutzen Sie bitte folgenden Link: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting- opt-out.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU- Kommission gestützt. Details finden Sie
hier: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa und https://www.linkedin.com/legal/l/eu- sccs.

Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Lesen sie hierzu auch spezielle im Punkt VI.

16 Haftung für Inhalte von verlinkten Kooperations-Partnern, zu Websites „Dritter“ (externe Links) und Rechtsbeiträgen

Die Inhalte unserer Internetseite – vor allem verlinkte Inhalte von Kooperations- Partnern, Links zu Webseiten Dritter (externe Links) und Rechtsbeiträge – werden mit größter Sorgfalt recherchiert.

Haftung für Inhalte

Als Webseitenbetreiber sind wir gemäß § 7 Abs.1 TMG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 TMG sind wir als Webseitenbetreiber (Diensteanbieter) jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen.

Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden von entsprechenden Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte umgehend entfernen.

Haftung für Links

Unser Angebot enthält eventuell Links zu externen Websites Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar oder bekannt.

Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.

Urheberrecht

Die durch die Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes bedürfen der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors bzw. Erstellers. Downloads und Kopien dieser Seite sind nur für den privaten, nicht kommerziellen Gebrauch gestattet.

Soweit die Inhalte auf dieser Seite nicht vom Betreiber erstellt wurden, werden die Urheberrechte Dritter beachtet. Insbesondere werden Inhalte Dritter als solche gekennzeichnet. Sollten Sie trotzdem auf eine Urheberrechtsverletzung aufmerksam werden, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Inhalte umgehend entfernen.

17 Newsletter, Pressemitteilungen und Presseverteiler

Unsere Geschäftskunden können von uns über spezielle, auftragsbezogene oder weitere Interessengebiete einen entsprechenden Newsletter, der regelmäßig Informationen zum Sachgebiet oder speziell zu relevanten Themen per E-Mail erhalten. Informationen zu uns und zu Fachthemen halten wir demnächst auch in unserem allgemeinen Newsletter für Sie bereit, sofern Sie diesen ausdrücklich bei
uns bestellen. Den Newsletter-Bezug können Sie bei uns jederzeit wieder abbestellen.

Newsletterdaten

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.

Die Verarbeitung der in das Newsletter-Anmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletter-Diensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters oder nach Zweckfortfall aus der Newsletter-Verteilerliste gelöscht. Wir behalten uns vor, E-Mail-Adressen aus unserem Newsletter-Verteiler nach eigenem Ermessen im Rahmen unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO zu löschen oder zu sperren.

Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.

Nach Ihrer Austragung aus der Newsletter-Verteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletter-Diensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings erforderlich ist. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

Rechte des Nutzers: Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie als Nutzer erhalten auf Antrag Ihrerseits kostenlose Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.

Lesen sie hierzu auch spezielle im Punkt VII und IX.

18 Die Nutzung von Google Analytics und deren Verwendung

Auf dieser Website der Lotenik media GmbH wird Google Analytics eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google LLC („Google“).

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z. B. Cookies oder Device-Fingerprinting). Die von Google erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU- Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

Browser Plugin

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.

Die Verantwortung für Datenverarbeitungsprozesse mit Google Analytics wird nach Beschluss der DSK geteilt, sowohl Google als auch dem Website-Betreiber
(wir) als Anwender zugeteilt, da Google gemäß DS-GVO nicht ausschließlich als Auftragsverarbeiter angesehen werden kann. Somit gelten die Anforderungen des Art. 26 der DS-GVO und sind entsprechend zu beachten. Demnach muss einer rechtmäßigen Verwendung von Google Analytics in Deutschland in der Regel eine wirksame Einwilligung der Website-Nutzer vorausgehen, so besagt es Art. 6 Abs. 1 lit. a) der DS-GVO:

(1) Die Verarbeitung ist nur rechtmäßig, wenn mindestens eine der nachstehenden Bedingungen erfüllt ist:

a) Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;

Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um eine IP-Anonymisierung erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP- Masking) zu gewährleisten. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://policies.google.com/?hl=de.

19 Sicherheitshinweis – E-Mail-Sicherheit

Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns naturgemäß nicht gewährleistet werden. Wenn Sie uns eine E-Mail senden, so wird Ihre E-Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet.

Nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

20 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Über unser Kontaktformular können Sie uns eine Nachricht zukommen lassen. Um Ihnen antworten zu können, sind folgende Angaben erforderlich:

Vorname *, Name *,
Unternehmen,
Telefon
E-Mail-Adresse *,
Betreff sowie der Nachrichtentext *.

Die mit * Gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder!

Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden verschlüsselt (SSL) an uns übertragen und entspricht somit den Vorgaben nach Artikel 32 Art. 1 a DS-GVO. Für die Verarbeitung der Daten wird vor dem Senden Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Innerhalb der Lotenik media GmbH werden die Daten an die Stelle weitergleitet, die für die Beantwortung verantwortlich ist.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

21 Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung in seiner aktuellen Revision hat den Stand vom 01. August 2024. Wir behalten uns vor ohne vorherige Ankündigung, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.

B Information über Ihr Widerspruchsrecht

Die Kontrolle über die eigenen Daten ist ein zentrales Thema der DS-GVO und stellt die Grundlage für diverse Betroffenenrechte.
Das Gesetz besagt, dass jede betroffene Person das Recht hat, gegen eine sie
betreffende Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Insofern die Verarbeitung
aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, soll dies aus Gründen
geschehen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben.
Die Voraussetzungen nach Art. 21 DS-GVO

Um als Betroffene Person ein Widerspruchsrecht zu haben und wirksam auszuüben, müssen die folgenden Voraussetzungen vorliegen:
Datenverarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) oder lit. f)
Widerspruchsgrund aus besonderer Situation der betroffenen Person
Keine zwingenden schutzwürdigen Gründe des Verantwortlichen für die Verarbeitung

Erklärung des Widerspruchs gegenüber dem Verantwortlichen
Ein Widerspruch unterscheidet sich von einem Widerruf. Der Widerruf hat zwar eine ähnliche Wirkung wie der Widerspruch, da er eine zuvor zulässige Datenverarbeitung von nun an unzulässig macht.

Ein Recht auf Widerruf haben Betroffene aber nur in Fällen, in denen sie zuvor eine Einwilligung erteilt haben, die nur vom Willen der betroffenen Person abhängt. Der Widerspruch hingegen ist für Fälle vorgesehen, in denen die Datenverarbeitung gerade ohne Einwilligung der betroffenen Person aufgrund einer Interessenabwägung stattfindet, die der Verantwortliche, also wir, vorgenommen hat und bei der von vornherein nicht immer alle erdenklichen individuellen Faktoren berücksichtigt werden konnten.

1 Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf der Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt. Dies gilt auch für ein Profiling.
Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung dieser Daten nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen. Oder Ihre personenbezogenen Daten dienen der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

2 Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für unsere Direktwerbung

In Einzelfällen nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere Direktwerbung. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch dagegen einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, wenn es mit einer Direktwerbung in Verbindung steht.

Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

Lotenik media GmbH Emser Straße 9 10719 Berlin Deutschland

Telefon: +49 30 555 707 37-0 E-Mail: info@lotenik.de

3 Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 01. August 2024. Wir behalten uns vor ohne vorherige Ankündigung, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.

II. Bewerber (m/w/d) am Stellenmarkt

II. 1 Wir erheben Daten von Ihnen. Welche? Woher? Wie lange? Und dürfen wir das überhaupt?

Die Lotenik media GmbH erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an den die Lotenik media GmbH übermittelt. Schließt die Lotenik media GmbH einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.

Wird von der Lotenik media GmbH kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen der Lotenik media GmbH entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Hier finden Sie zusätzlich eine übersichtliche Antwort auf diese Fragen zur II.1:

Bewerberdaten unterliegen dem Datenschutz. Nur die zweckgebundene Nutzung, Verarbeitung und Speicherung dieser Daten ist gesetzlich erlaubt. Eine Einwilligung der Bewerber*innen zur Verarbeitung der eingereichten Daten ist in der Regel nicht notwendig, da sie ja implizit mit der Einsendung der Bewerbungsunterlagen gegeben wurde.

Datenkategorien:

• Name
• Erreichbarkeitsdaten

sonstige Daten aus der Bewerbung
Notizen aus dem Bewerbungsgespräch

Quelle:
• Ihre Bewerbung an uns. Zweck:
• Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Speicherungsdauer:

Bei Zustandekommen des Beschäftigungsverhältnisses: bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist, i.d.R. 10 Jahre nach Ende des Beschäftigungsverhältnisses
Bei Nichtzustandekommen des Beschäftigungsverhältnisses: bis sechs Monate nach unserer Mitteilung darüber, außer Sie stimmen einer längeren Speicherung zu (Bewerberpool – maximal 12 Monate)

Rechtsgrundlage:

Artikel 88 Absatz 1 DS-GVO i.V.m. § 26 Absatz 1 BDSG
Art. 6 Abs. 1 lit. b)

II. 2 Sind wir verpflichtet, diese Daten zu erheben? Was geschieht, wenn wir diese Daten nicht erheben?

Eine gesetzliche Pflicht zur Erhebung dieser Daten besteht in der Bewerbungsphase noch nicht. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass das Fehlen einiger oder aller Daten gelegentlich zu Nachfragen oder bei dauerhaftem Fehlen zur Unmöglichkeit der Einstellung führen kann.

II. 3 Wem übermitteln wir die Daten? Und, verlassen die Daten die europäische Union?

Bewerberdaten werden intern an die zuständigen und entscheidungstragenden Mitarbeiter der Lotenik media GmbH bzw. an die entsprechenden Mitarbeiter der mit der Lotenik media GmbH verbundenen Unternehmen (nur bei Stellenbesetzung bei Tochterunternehmen) der Lotenik media GmbH weitergeleitet. Der Bewerbungsprozess wird stets zentral von der Lotenik media GmbH begleitet und durchgeführt. Sofern wir im letzten Abschnitt des Bewerbungsprozesses an einer Beschäftigung Ihrerseits interessiert sind, übermitteln wir Daten ggf. unserem Betriebsrat (sofern vorhanden), wozu wir dann nach dem Betriebsverfassungsgesetz verpflichtet sind. Wir übermitteln Ihre Daten auch an externe Dienstleister, die uns ggf. bei den folgenden Tätigkeiten unterstützen: Speicherung und Verwaltung von Daten, IT-Support, Recruiting. Hierbei stellen wir sicher, dass diese Dienstleister sorgfältig ausgewählt, datenschutzkonform vertraglich gebunden und regelmäßig überprüft werden. Zu diesen Dienstleistern können auch Unternehmen gehören, die Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten bzw. dort ihren Sitz haben. Bei diesen Unternehmen wählen wir nur Unternehmen aus, die die Daten an Orten verarbeiten, für die es einen Angemessenheitsbeschluss der Kommission (Artikel 45 DS-GVO) gibt. Ist diese Voraussetzung nicht erfüllt, beauftragen wir diese Dienstleister nur, sofern sie hinreichende Sicherheitsgarantien (Artikel 46 DS-GVO) abgeben, etwa durch Vereinbarung der EU- Standardvertragsklauseln.

II. 4 Warum speichern wir Ihre Daten im Falle einer Absage für sechs Monate?

Natürlich sagen wir niemandem gern ab. In den Fällen, in denen dies leider geschieht, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten für weitere sechs Monate. Hierbei berufen wir uns auf Artikel 6 Absatz 1 lit. f DS-GVO. Nach dieser Vorschrift ist die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten zulässig, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Unser berechtigtes Interesse leiten wir aus § 15 Absatz 4 des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) ab. Nach dieser Vorschrift muss ein Entschädigungsanspruch nach einer Diskriminierung innerhalb einer Frist von zwei Monaten schriftlich geltend gemacht werden. Die Frist beginnt im Bewerbungsverfahren mit dem Zugang der Ablehnung. Nach unserem Dafürhalten ist, sofern sechs Monate nach Absage uns noch keine Beschwerde bekannt ist, nicht davon auszugehen, dass eine solche gegeben ist, sodass wir bis dahin zur
Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen (Verteidigung gegen einen Entschädigungsanspruch) die Daten speichern dürfen. Sofern Sie einen Verstoß gegen das Benachteiligungsverbot geltend machen, dürfen wir Daten bis zum Abschluss des Vorgangs speichern; auch dies zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen (Verteidigung gegen einen Entschädigungsanspruch).

II. 5 Welche Rechte haben Sie?

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich über uns bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Höflich weisen wir darauf hin, dass diese Rechte ggf. an Voraussetzungen geknüpft sind, auf deren Vorliegen wir bestehen werden.

II. 6 Online Bewerbung

Umgang mit Bewerberdaten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.

Umfang und Zweck der Datenerhebung

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.
Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.

Aufbewahrungsdauer der Daten

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren.

Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

Indem Sie die Online Bewerbung versenden, erklären Sie Ihr Einverständnis, dass die Lotenik media GmbH und die mit ihr verbundenen Unternehmen Ihre Daten für die Zwecke der Bewerbung, Stellenbesetzung und Einstellung auf die sich Ihre Bewerbung bezieht, speichern und verarbeiten dürfen. Ihre Angaben in Ihrer Online Bewerbung werden entsprechend den gesetzlichen Vorschriften streng vertraulich behandelt. Bei der elektronischen Übermittlung Ihrer Daten werden diese zu Ihrem Schutz verschlüsselt über https übermittelt. Ihre abgesendete Online Bewerbung wird schnellstmöglich von für den Human Resources/Bewerbermanagement berechtigten Mitarbeitern bearbeitet. Die Bewerbung wird dann im nächsten Schritt an alle im Rahmen des Auswahlverfahrens für eine Ihrer Qualifikation entsprechenden Stelle im Einzelfall zuständigen Verantwortlichen übermittelt und von diesen geprüft.

Wir als Arbeitgeber haben nach Art. 13 und 14 der DS-GVO seiner Informationspflicht nachzukommen. Das bedeutet, das Unternehmen wird in der Regel nach Eingang der Bewerbung über ein Bewerberportal oder per E-Mail eine (möglicherweise automatisierte) E-Mail verschicken, die darüber informiert,

welche personenbezogenen Daten erhoben wurden,
wer im Unternehmen die Daten verarbeitet,
wie lange die Daten gespeichert werden und
dass die Bewerber*innen ein Recht auf Auskunft, auf Berichtigung der Daten

und auf Löschung haben.

Das gilt auch für Initiativbewerbungen.

Änderung dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 07. August 2024. Wir behalten uns vor ohne vorherige Ankündigung, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.

Informations- und Quellenverzeichnis:
eRecht 24, GDD e.V., BvD e.V., Landes- und Bundesbeauftragte für den Datenschutz, DGVM e.V.

III. Partner und Gesellschafter der Lotenik media GmbH (m/w/d)

III. 1 Wir erheben Daten von Ihnen. Welche? Woher? Wie lange? Und dürfen wir das überhaupt?

Hier finden Sie eine übersichtliche Antwort auf diese Fragen:

Datenkategorien:

Name
Anschrift
Rechnungs- und Einkommensdaten
Kontodaten
Kommunikationsdaten, die aus dem Vertragsverhältnis heraus entstehen
Gemeinsame Daten der Partnerschaften

Quellen:
Ihre Angaben
ggf. die Angaben Ihres Unternehmens

Zwecke:
Begründung, Durchführung und Beendigung des Schuldverhältnisses
Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses

Speicherungsdauer:
Bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, i.d.R. 10 Jahre
Gerichtliche Titel werden für 30 Kalenderjahre aufbewahrt, sofern die

Forderung nicht vorher getilgt wird.

Rechtsgrundlage:

• Artikel 6 Absatz 1 lit. b DS-GVO

III. 2 Sind wir verpflichtet, diese Daten zu erheben? Was geschieht, wenn wir diese Daten nicht erheben?

Eine gesetzliche Pflicht zur Erhebung dieser Daten besteht nicht. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass das Fehlen einiger oder aller Daten gelegentlich zu Nachfragen oder bei dauerhaftem Fehlen zur Unmöglichkeit der Begründung, Durchführung oder Beendigung führen kann.

III. 3 Wem übermitteln wir die Daten? Und, verlassen die Daten die europäische Union?

Wir übermitteln Ihre Daten an Kunden, Bietern, Unternehmen des öffentlichen Rechts, externe Dienstleister, … , zwecks Durchführung unseres Beratungsauftrages sowie zur Abwicklung klar definierter Serviceleistungen, wobei wir diese Unternehmen und Dienstleister sorgfältig ausgewählt, datenschutzkonform vertraglich gebunden und regelmäßig überprüft werden. Mögliche weitere Empfänger von Daten können Bankinstitute sein (bspw. Abwicklung von Auftragszahlungen). Insofern wir zur Übermittlung von Daten verpflichtet oder berechtigt sind, können auch Behörden und Ämter im Rahmen ihrer Aufgaben Empfänger von Daten sein. Des Weiteren können im Einzelfall Daten an Inkassodienstleister, Rechtsanwälte und Gerichte übermittelt werden. Bei Verdacht einer Straftat oder in Ermittlungsverfahren können Daten an Polizei und Staatsanwaltschaft übermittelt werden.

III. 4 Welche Rechte haben Sie?

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich über uns bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Höflich weisen wir darauf hin, dass diese Recht ggf. an Voraussetzungen geknüpft sind, auf deren Vorliegen wir bestehen werden.

Änderung dieser Datenschutzhinweise

Informations- und Quellenverzeichnis:
eRecht 24, GDD e.V., BvD e.V., Landes- und Bundesbeauftragte für den Datenschutz, DGVM e.V.

IV. Grundsätze der Datenverarbeitung der Lotenik media GmbH und ihrer Partner Informationen zur Datenerhebung gemäß Art. 13, 14 DS-GVO für Geschäftspartner

Der Schutz personenbezogener Daten unserer Geschäftspartner ist uns ein wichtiges Anliegen. Um unsere Informationspflichten nach den Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz dar:

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die:

Lotenik media GmbH
Emser Straße 9
10719 Berlin
Deutschland

Ansprechpartner:
Geschäftsführung

Telefon: +49 30 555 707 37-0
E-Mail: info@lotenik.de

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: https://www.lotenik.de.

Gibt es einen Datenschutzbeauftragten?

Wir haben eine Datenschutzbeauftragte in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diese unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

datenschutz@tlc-berlin.de

Postalisch ist die Datenschutzbeauftragte über die obige Kontaktadresse oder über die angegebene Adresse in der „Datenschutzerklärung der Lotenik media GmbH“ zu erreichen.

Welche Daten von Ihnen werden von uns aus welcher Quelle verarbeitet?

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten:

Unternehmensname mit Rechtsform und Anschrift,
Kontaktinformationen, wie Vor- und Zunamen, Titel, Tätigkeitsbereich,
Position, geschäftliche Telefonnummern, Mobilfunknummern, Faxnummern und E-Mail-Adressen,
Zahlungsdaten (Angaben, die zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen oder Betrugsprävention erforderlich sind),
Weitere Informationen, deren Verarbeitung im Rahmen eines Projekts oder der Abwicklung einer Vertragsbeziehung mit der Lotenik media GmbH.
erforderlich ist oder die freiwillig von unseren Ansprechpartnern angegeben werden

Soweit dies zur Erfüllung unserer Dienstleistungen oder im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen erforderlich ist, verarbeiten wir auch Daten, die wir zulässigerweise von Dritten erhalten haben. Zudem verarbeiten wir Daten, die wir aus öffentlicher Quelle zulässigerweise erhalten oder gewonnen haben und rechtmäßig verarbeiten dürfen.

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen DS-GVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, dann werden wir diese nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben:

Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)

Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Durchführung:

unseres Vertrages (Anbahnung, Durchführung und Verwaltung) sowie von Vertragsnebenleistungen (Kommunikation mit Geschäftspartnern zu Produkten, Dienstleistungen und Projekten, z.B. um Anfragen des Geschäftspartners zu bearbeiten),
vorvertraglicher Maßnahmen (z.B.: Speichern von Daten auf Visitenkarten zur späteren möglichen Anbahnung einer Geschäftsbeziehung)

Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO)

Wir unterliegen verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen, die eine Datenverarbeitung nach sich ziehen. Hierzu zählen z. B.:

Steuergesetze sowie die gesetzliche Buchführung,
die Erfüllung von Anfragen und Anforderungen von Aufsichts- oder
Strafverfolgungsbehörden,
die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten

Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.

Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele für solche Fälle sind:

Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,
Verarbeitung im CRM System

Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DS-GVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Eine mögliche Verarbeitung personenbezogener Daten kommt auch nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO in Betracht, wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Daten erteilt haben. Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DS-GVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DS-GVO und Art. 14 Abs. 4 DS-GVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht. Ausnahmen ergeben sich,

soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen sind, z.B. Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel sechs bis zehn Jahre;
zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.

Sofern die Datenverarbeitung im berechtigten Interesse von uns oder einem Dritten erfolgt, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sobald dieses Interesse nicht mehr besteht. Hierbei gelten die genannten Ausnahmen.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

– Innerhalb unseres Hauses:

Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten benötigen (inkl. der Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen).

– Im Rahmen von Auftragsverarbeitungen

Ihre Daten werden ggf. an Dienstleister weitergegeben, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig sind (z.B.: IT-Dienstleistungen). Sämtliche Dienstleister sind vertraglich gebunden und insbesondere dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

– Sonstige Dritte

Eine Weitergabe von Daten an Empfänger außerhalb unseres Hauses erfolgt nur unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften zum Datenschutz. Empfänger personenbezogener Daten können z.B. sein:

Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanz- oder Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung,
Kredit- und Finanzdienstleister (Abwicklung Zahlungsverkehr),
Steuerberater oder Wirtschafts-, Lohnsteuer- und Betriebsprüfer (gesetzlicher Prüfungsauftrag)

Hinweis zur Datenweitergabe in datenschutzrechtlich nicht sichere Drittstaaten sowie die Weitergabe an US-Unternehmen, die nicht DPF-zertifiziert sind

Wir verwenden unter anderem Tools und Softwareprodukte von Unternehmen mit Sitz in datenschutzrechtlich Drittstaaten sowie US-Tools, deren Anbieter nach dem EU-US-Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert sind. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogene Daten in diese Staaten übertragen und dort verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass in datenschutzrechtlich unsicheren
Drittstaaten kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann.

Wir weisen darauf hin, dass die USA als sicherer Drittstaat grundsätzlich ein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau aufweisen. Eine Datenübertragung in die USA ist danach zulässig, wenn der Empfänger eine Zertifizierung unter dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) besitzt oder über geeignete zusätzliche Garantien verfügt. Informationen zu Übermittlungen an Drittstaaten einschließlich der Datenempfänger finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.

Ihre Betroffenenrechte Ihnen stehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte als betroffene Person zu, die Sie uns gegenüber geltend machen können:

Habe ich ein Beschwerderecht?

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).

Finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?

Es finden keine automatisierten Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt.

Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen des Vertragsverhältnisses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen zu schließen oder diesen auszuführen.

Änderung dieser Datenschutzhinweise

Informations- und Quellenverzeichnis:
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V. Mitarbeiter bei der Lotenik media GmbH (m/w/d)

V. 1 Wir erheben folgende Daten von Ihnen. Welche? Woher? Wie lange? Und dürfen wir das überhaupt?

Der Mitarbeiterdatenschutz muss beachtet werden, wenn Mitarbeiterdaten verarbeitet und in einem Dateisystem im Sinne des Art. 4 Nr. 6 DS-GVO gespeichert werden sollen, d. h. in jeder strukturierten Sammlung personenbezogener Daten, „die nach bestimmten Kriterien zugänglich sind, unabhängig davon, ob die Sammlung zentral, dezentral oder funktionalen oder geografischen Gesichtspunkten zugeordnet geführt wird. Damit sind etwa Akten, Aktensysteme oder Deckblätter erfasst.“ Wichtig ist, dass der Anwendungsbereich damit noch nicht erschöpft ist. Auch, wenn ein Angestellter oder auch ein Bewerber persönlich befragt oder beobachtet wird, ohne dass seine Äußerungen und Handlungen in einer Personalakte erfasst werden.

Hier finden Sie eine übersichtliche Antwort auf diese Fragen:

Datenkategorien:

Stammdaten, u.a. Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland, Status Schwerbehinderung, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Versicherungsnummer (ggf. Sozialversicherungsausweis), Familienstand, Arbeitnehmernummer (Sozialkasse), Personalnummer, Eintrittsdatum, Betriebsstätte, Berufsbezeichnung, ausgeübte Tätigkeit, Status: Haupt- /Nebenbeschäftigung
Probezeitdaten
Schulabschluss / Berufsausbildung
Daten zu einer etwaigen Befristung
Daten zur steuerlichen Erfassung
Gehalt
Daten zu vermögenswirksamen Leistungen des Arbeitnehmers
Arbeitspapiere
Vorbeschäftigungen
Privatanschrift
Telefonnummer (auch mobil)
Kontodaten
Arbeitszeiterfassung (projektbezogen)
Krankschreibungsinformation
Krankenkasse
Fotos für die Internetseite
dienstliche E-Mail-Adresse
Diensthandy
Zugangsdaten zu den clients
Mitschriften zu Beobachtungen am Probearbeitstag

Quellen:

Personalfragebogen und Ihre weiteren Mitteilungen und/oder Handlungen während des Arbeitsverhältnisses

Zweck:

Durchführung und ggf. Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses

Speicherungsdauer:

Ablauf der Aufbewahrungsfrist, i.d.R. 10 Jahre nach Ende des Beschäftigungsverhältnisses

Rechtsgrundlage:

Artikel 88 Absatz 1 DS-GVO i.V.m. § 26 Absatz 1 BDSG

V. 2 Sind wir verpflichtet, diese Daten zu erheben? Was geschieht, wenn wir diese Daten nicht erheben?

Wir sind im Übrigen mit Blick auf arbeits- und sozialrechtliche Regelungen verpflichtet, die o.g. Daten zu erheben. Mithin kann das Fehlen dieser Daten dazu führen, dass wir das Arbeitsverhältnis mit Ihnen nicht ordnungsgemäß ausführen können.

V. 3 Wem übermitteln wir die Daten? Und, verlassen die Daten die europäische Union?

Wir übermitteln Ihre Daten an externe Dienstleister, die uns bei den folgenden Tätigkeiten unterstützen: Speicherung und Verwaltung von Daten, IT-Support, Durchführung von Veranstaltungen, Anfertigung von Mitarbeiterfotos. Hierbei stellen wir sicher, dass diese Dienstleister sorgfältig ausgewählt, datenschutzkonform vertraglich gebunden und regelmäßig überprüft werden. Zu diesen Dienstleistern können auch Unternehmen gehören, die Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten bzw. dort ihren Sitz haben. Bei diesen Unternehmen wählen wir nur Unternehmen aus, die die Daten an Orten verarbeiten, für die es einen Angemessenheitsbeschluss der Kommission (Artikel 45 DS-GVO) gibt. Ist diese Voraussetzung nicht erfüllt, beauftragen wir diese Dienstleister nur, sofern sie hinreichende Sicherheitsgarantien (Artikel 46 DS-GVO) abgeben, etwa durch Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln.

V. 4 Welche Rechte haben Sie?

Änderung dieser Datenschutzhinweise

Informations- und Quellenverzeichnis:
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VI. Nutzer (m/w/d) von sozialen Netzwerken (Social Media) - Unsere Social-Media-Auftritte

Unsere Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke

Sie finden uns in verschiedenen sozialen Medien mit einem eigenen Auftritt. Hierdurch möchten wir Ihnen ein breites, multimediales Angebot zur Verfügung stellen und uns mit Ihnen zu für Sie wichtigen Themen austauschen. Neben dem jeweiligen Anbieter eines sozialen Netzwerkes erheben und verarbeiten auch wir auf Fanseiten personenbezogene Nutzerdaten.

Allgemeines

Wir verlinken auf dieser Webseite auf unsere Präsenzen in sozialen Netzwerken. Hierzu haben wir eine Grafik des jeweiligen Netzwerks verlinkt.
Beim Laden unserer Webseite werden noch keine Daten an die Betreiber der sozialen Netzwerke übertragen, sondern erst, wenn Sie aktiv dem Link zu unserem Profil bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk folgen.

Wenn Sie unsere Profilseite bei einem sozialen Netzwerk aufrufen, kann der Betreiber des sozialen Netzwerks unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei dem Netzwerk haben oder ob Sie dort eingeloggt sind, Cookies auf Ihrem Endgerät setzen. Bei Cookies handelt es sich um Datenpakete, die Endgeräte des Nutzers mit einer bestimmten Kennung markieren. Cookies werden vor allem gesetzt, um den Besuchern der sozialen Netzwerke, darunter auch unserer Profilseiten, personalisierte Werbung anzeigen zu können.

Dies geschieht z.B. dadurch, dass dem Nutzer auf den Seiten des sozialen Netzwerks Anzeigen von Werbepartnern des sozialen Netzwerks angezeigt werden, deren Webseiten der Nutzer zuvor besucht hat. Daneben ermöglichen es Cookies, Statistiken über die Nutzung unserer Profilseite zu erstellen (z.B. Anzahl der Seitenaufrufe, Nutzerkategorien).
Sofern wir solche Statistikanalysen vom Betreiber des sozialen Netzwerks erhalten, werden die Daten zuvor von diesem anonymisiert, d.h. eine Zuordnung von Nutzungsdaten zu einem einzelnen Nutzer ist uns nicht möglich. Wenn Sie bei dem sozialen Netzwerk eingeloggt sind, kann jedoch ggf. der Betreiber des sozialen Netzwerks den Aufruf unseres Profils beim sozialen Netzwerk Ihrem dort bestehenden Konto zuordnen.
Hierbei werden durch das jeweilige soziale Netzwerk mindestens folgende Daten verarbeitet:

IP-Adresse
Datum, Uhrzeit
Besuchte Seite im sozialen Netzwerk

Daneben können – betreiberabhängig – auch weitere Datenkategorien verarbeitet werden, z.B.:

Referral-URL (Seite, von der der Nutzer auf eine Unterseite des sozialen Netzwerks gelangt ist)
URL der aus dem sozialen Netzwerk heraus aufgerufenen internen und externen Seiten
Endgerät des Nutzers (Desktop, Smartphone, Tablet)
Spracheinstellungen des Nutzers
Region des Nutzers

Sind Sie währenddessen in Ihrem Benutzerkonto des jeweiligen Netzwerks eingeloggt, kann der Netzwerk-Betreiber ggf. die gesammelten Informationen des konkreten Besuchs Ihrem persönlichen Account zuordnen.

Interagieren Sie über einen „Teilen“-Button des jeweiligen Netzwerks, können diese Informationen ebenfalls in dem persönlichen Benutzerkonto des Nutzers gespeichert und ggf. veröffentlicht werden. Wollen Sie verhindern, dass die gesammelten Informationen unmittelbar Ihrem Benutzerkonto zugeordnet werden können, müssen Sie sich vor dem Anklicken der Grafik in dem jeweiligen sozialen Netzwerk ausloggen.

Sie können zudem das jeweilige Benutzerkonto entsprechend konfigurieren.
Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten vom Betreiber des sozialen Netzwerks erhoben und übermittelt werden, an welche Drittempfänger eine Übermittlung durch den Betreiber des sozialen Netzwerks stattfindet und wie lange die Daten vom Betreiber des sozialen Netzwerks gespeichert werden. Hierzu verweisen wir auf die Datenschutzerklärung des jeweiligen sozialen Netzwerks.
Der von uns verfolgte Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten auf unserer Profilseite bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk ist die Information über unsere Angebote und Services sowie die Beantwortung etwaiger Anfragen auf unserer Profilseite. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO. Insoweit ist Öffentlichkeitsarbeit von unseren berechtigten Interessen im Sinne der Vorschrift umfasst. Rechtsgrundlage für die Verwendung von Social Plug-ins wie z.B. „Teilen“- Buttons ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO.

Sie sind nicht verpflichtet, uns auf unseren Profilseiten bei sozialen Netzwerken Ihre Daten bereitzustellen. Wenn Sie nicht möchten, dass die Betreiber der sozialen Netzwerke auf unseren Profilseiten Daten von Ihnen erheben, können Sie dies dadurch verhindern, dass Sie unsere Profilseiten nicht aufrufen.

Private Nachrichten, die Sie uns über die sozialen Netzwerke zukommen lassen, löschen wir binnen eines Jahres nach der letzten Kommunikation mit Ihnen. Öffentliche Posts von Ihnen (z.B. in unserer Timeline) lassen wir grundsätzlich dauerhaft veröffentlicht, bis Sie ausdrücklich deren Löschung verlangen.

Wir behalten uns vor, von Nutzern auf unserer Profilseite bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk veröffentlichte rechtswidrige Inhalte zu löschen, z.B. Urheberrechtsverstöße oder strafrechtlich relevante Äußerungen. Darüber hinaus speichern wir Usernamen und Kommentare, die wegen Verstoßes gegen die Netiquette gelöscht werden. Diese werden nur zum ggf. erforderlichen Nachweis bei rechtlichen Auseinandersetzungen innerhalb der Verjährungsfrist nachgehalten.

Wir sind nach der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs mit dem Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks für den Betrieb unserer Profilseite hinsichtlich der Einhaltung der Vorschriften zum Datenschutz gemeinsam verantwortlich. In diesem Rahmen stellt der Betreiber des sozialen Netzwerks die dazugehörige IT-Infrastruktur sowie die Webseite des sozialen Netzwerks bereit und ist grundsätzlich der primäre Ansprechpartner, wenn es um die Verarbeitung Ihrer Daten auf den Seiten des sozialen Netzwerks geht (z.B. Auskunft oder Löschung). Hinsichtlich der Datenverarbeitung auf sozialen Netzwerken empfehlen wir daher, sich bei Auskunftsanfragen oder anderen Fragen zu Nutzerrechten wie z.B. bei einer Löschungsanfrage direkt an das jeweilige soziale Netzwerk zu
wenden, da nur die Betreiber der sozialen Netzwerke den vollständigen Zugriff auf Ihre Benutzerdaten haben. Wenn Sie die hier beschriebenen Datenverarbeitungen zukünftig nicht mehr wünschen, können Sie durch Nutzung der Funktionen „Diese Seite gefällt mir nicht mehr“ und/oder „Diese Seite nicht mehr abonnieren“ die Verbindung Ihres Benutzer-Profils zu unserer Seite aufheben. Ihre gesetzlichen Rechte können Sie jedoch auch uns gegenüber geltend machen. Wir leiten Ihre Anfragen in diesem Fall an den Betreiber des sozialen Netzwerks weiter.

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Die im Einzelnen von uns genutzten sozialen Netzwerke finden Sie weiter unten.

Die Lotenik media GmbH nutzt Präsenzen auf verschiedenen Social-Media- Plattformen („Social-Media-Präsenzen“). Als Nutzer können Sie unsere Social- Media-Präsenzen besuchen und sich über uns und unsere Produkte informieren sowie unterschiedliche Funktionen nutzen (z.B. Social-Media-Präsenzen „liken“ oder direkt mit uns über Nachrichten kommunizieren). Gegenwärtig betreibt die Lotenik media GmbH über ihre Mitarbeiter und Partner die folgenden Social- Media-Präsenzen:

Facebook
Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (nachfolgend Meta)
https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum und https://de- de.facebook.com/help/566994660333381.

Instagram
Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland
https://help.instagram.com/519522125107875

Youtube
YouTube LLC, 901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066, USA
https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

X (ehm. Twitter)
Twitter Inc.,
https://twitter.com/de/privacy

Xing
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Linkedin
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE

Wenn Sie die Social-Media-Präsenzen der Lotenik media GmbH besuchen, befinden Sie sich auf der jeweiligen Social-Media-Plattform (siehe dazu Übersicht). Der jeweilige Anbieter der Social-Media-Plattform ist Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DS-GVO für den Betrieb des Social-Media-Plattform. Aus der Übersicht oben ergibt sich, welches Unternehmen Anbieter für welche Social-Media-Plattform ist.
Es kann sein, dass die jeweilige Social-Media-Plattform personenbezogene Daten
über Sie erhebt und wir auf Grundlage der so erhobenen Daten statistische Auswertungen über die Nutzung unserer Social-Media-Präsenzen erhalten. Für diese Datenerhebung sind wir ggf. zusammen mit dem Betreiber der Social-Media- Plattform „gemeinsamer Datenverantwortlicher“ im datenschutzrechtlichen Sinne, auch wenn wir Daten nur in statistischer Form erhalten und uns kein Rückschluss auf Sie als natürliche Person möglich ist. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist in der Regel eine Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS- GVO (unser berechtigtes Interesse ist die bedarfsgerechte Gestaltung unserer Social-Media-Präsenz) oder Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO, die Sie ggf. erteilt haben. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten zur Erstellung von statistischen Auswertungen über die Nutzung unserer Social-Media- Präsenzen finden Sie ggf. in den oben genannten Datenschutzerklärungen der Social-Media-Plattformen.

Auf einigen Social-Media-Plattformen ist eine Kontaktaufnahme über bereitgestellte Messenger-Funktionen möglich, mittels der die Lotenik media GmbH und Sie Nachrichten austauschen können. Wir verarbeiten diese über die Messenger- Funktionen erhobenen Daten ausschließlich für die Zwecke der Kommunikation mit Ihnen entweder für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO) oder auf Grundlage einer Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO für unser legitimes Interesse der Außenkommunikation. Nach Beendigung der Kommunikation mit Ihnen und der damit verbundenen Zweckerreichung löscht die Lotenik media GmbH diese Daten innerhalb einer angemessenen Frist (soweit die Daten nicht aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung der Lotenik media GmbH aufbewahrt werden müssen).

Bei diesen in das Online-Angebot eingebetteten Diensten kann Ihr Webbrowser automatisch mit diesen Diensten Daten austauschen. Hierbei wird aus technischen Gründen mindestens auch Ihre IP- Adresse an den jeweiligen Dienst mit übertragen. Um eine ungewollte Übertragung von personenbezogenen Daten (beispielsweise der IP-Adresse) zu vermeiden, werden Skripte dieser Dienste auf unserem Online-Angebot nicht automatisch geladen. An diese Anbieter werden erst dann Daten übertragen, wenn Sie selbst dies aktiv durch einen Klick auf der jeweiligen Schaltfläche anschalten.

Ein soziales Netzwerk ist ein im Internet betriebener sozialer Treffpunkt, eine Online-Gemeinschaft, die es den Nutzern in der Regel ermöglicht, untereinander zu kommunizieren und im virtuellen Raum zu interagieren. Ein soziales Netzwerk kann als Plattform zum Austausch von Meinungen und Erfahrungen dienen oder ermöglicht es der Internetgemeinschaft, persönliche oder unternehmensbezogene Informationen bereitzustellen. Ein Multimediadienst ist ein internetbasiertes Portal deren Nutzer kostenlos Videoclips ansehen, bewerten, kommentieren und selbst hochladen können.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die jeweiligen Anbieter ist uns im Einzelnen nicht bekannt und wir haben hierauf keinen Einfluss. Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter. Einen direkten Link zu den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter haben wir in der obenstehenden Tabelle für Sie bereitgestellt.

Änderung dieser Datenschutzhinweise

Informations- und Quellenverzeichnis:

eRecht 24, GDD e.V., BvD e.V., Landes- und Bundesbeauftragte für den Datenschutz, DGVM e.V.

VII. Newsletter und Unternehmenspublikationen der Lotenik media GmbH

Die Verarbeitung der in das Newsletter-Anmelde-Formular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS- GVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

VII. 1 Wir erheben Daten von Ihnen. Welche? Woher? Wie lange? Und dürfen wir das überhaupt?

Datenkategorien:

Anrede
Name
Telefon
E-Mail-Adresse
Medium/Institution
Status Kenntnisnahme und Akzeptanz der Datenschutzbestimmung

Quellen:

Ihre Angaben oder allgemein zugängliche Quellen
Zwecke:
Übermittlung von Newsletter und / oder Unternehmenspublikationen

Speicherungsdauer:

Wir speichern die Daten, bis zu Ihrem Widerspruch (opt-out) (kann formlos an einen der o.g. Kontaktkanäle (vgl. „Wer sind wir?“) erfolgen).

Rechtsgrundlage:

Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DS-GVO

Ein berechtigtes Interesse nennt Erwägungsgrund 47 zur DS-GVO das Bestehen eines (Rechts-)Verhältnisses zwischen Verantwortlichem und Betroffenem, wobei insbesondere das Interesse des Verantwortlichen an Direktwerbung genannt wird, worunter auch der Versand von Newsletter-Werbung fällt. Dieser wird als einem berechtigten Interesse dienend qualifiziert.

VII. 2 Sind wir verpflichtet, diese Daten zu erheben? Was geschieht, wenn wir diese Daten nicht erheben?

Die DS-GVO verlangt, wie auch das BDSG und das TMG, eine aufgeklärte Willenserklärung des Empfängers in die Datenerhebung und -verarbeitung. Die Einwilligung darf nicht pauschal, bspw. in Form einer Blanko-Einwilligung erfolgen. Sie muss vielmehr erkennen lassen, welche personenbezogenen Daten zu welchem Zweck von wem verarbeitet werden (vgl. Erwägungsgrund 32 zur DS-GVO, Art. 4 DS-GVO Rn. 78). Diese sind möglichst genau zu bestimmen und müssen dem Empfänger eine informierte Entscheidung ermöglichen, seine Einwilligung im konkreten Fall zu erteilen oder zu versagen.

Art. 7 DS-GVO normiert darüber hinaus weitere formelle und materielle Anforderungen an eine wirksame Einwilligung. Nach Art. 7 Abs. 1 DS-GVO muss der Webseitenbetreiber nachweisen, dass der Webseitenuser in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten eingewilligt hat (vgl. auch Erwägungsgrund 42 zur DS- GVO).

Die Lotenik media GmbH wird dementsprechend weiterhin auf das Double-Opt-In- Verfahren zurückgreifen. Dieses bietet die rechtssicherste Möglichkeit, eine beweisbare Einwilligung einzuholen.
Eine solche elektronische Protokollierung der Einwilligung dürfte den Anforderungen der Nachweispflicht genügen (Stemmer in: BeckOK Datenschutzrecht 2017, Art. 7 DS-GVO Rn. 88).

VII. 3 Auf welches berechtigte Interesse i.S.v. Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DS-GVO berufen wir uns?

Trägt der Kunde seinen Namen und seine E-Mail-Adresse auf der Webseite der Lotenik media GmbH ein, um sich für den Newsletter anzumelden, erhebt die Lotenik media GmbH personenbezogene Daten. Um diese Daten erheben zu dürfen, benötigt die Lotenik media GmbH eine Einwilligung des betroffenen Kunden. Fehlt diese, dürfen Händler keinen Newsletter oder Unternehmenspublikationen rausschicken.

Rechtskonformes DOI-Verfahren zur Newsletter-Anmeldung
Bei der Lotenik media GmbH ist das Double-Opt-In-Verfahren (DOI) zur Newsletter-Anmeldung der Standard. Dabei erhalten Ihre Abonnenten eine E- Mail mit einem Bestätigungslink zugesandt. Durch einen Klick auf den Link bestätigen sie, dass sie Ihren Newsletter wünschen – und Sie sind damit bei der Erstellung Ihrer Empfängerlisten auf der rechtssicheren Seite.
Protokollierung
Alle Anmeldungen Ihrer Empfänger zu Ihrem Newsletter werden von unserem System protokolliert. Dabei werden E-Mail-Adresse, IP-Daten und Zeitpunkt der Eintragung und der Bestätigung aufgezeichnet.
Automatische Listenbereinigung beim Upload
Gleich beim Upload bzw. Import Ihrer Empfänger-Datensätze werden automatisch Ihre Adressdaten überprüft. Dabei werden ungültige/fehlerhafte oder doppelte Adressen herausgefiltert. So wollen wir Sie vor Doubletten und Bounces schützen.
Integrierte Abmeldelinks in unseren Vorlagen
In allen Lotenik media GmbH Templates ist die gesetzlich vorgeschriebene Abmelde-Funktion vom Newsletter eingebunden. Mit einem Klick können sich Empfänger unkompliziert abmelden. Die entsprechende Adresse wird mit einem Vermerk gespeichert, so dass sie auch bei einem erneuten Import als abgemeldet erkannt wird und der Empfänger nicht versehentlich wieder angeschrieben wird.
Löschfunktion von Empfängerdaten
Ihre Empfänger dürfen die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Dazu bietet Lotenik media GmbH die entsprechende Funktion an. Sie können auch jederzeit mit Hilfe der Kontaktaufnahmen über unsere Webseiten mitteilen, dass Ihre abgemeldeten oder nicht bestätigten Empfänger-Daten gelöscht werden.

VII 4 Wem übermitteln wir die Daten? Und, verlassen die Daten die europäische Union?

Wir übermitteln Ihre Daten an externe Dienstleister, um die Newsletter-Mitteilungen bzw. unsere Unternehmens-Publikationen zu versenden, wobei wir diese Dienstleister sorgfältig aussuchen und nachprüfen und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben vertraglich binden.

VII. 5 Welche Rechte haben Sie?

Sie haben einige Rechte. Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich über uns bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Höflich weisen wir darauf hin, dass diese Rechte ggf. an Voraussetzungen geknüpft sind, auf deren Vorliegen wir bestehen werden.

Wie im deutschen Datenschutzrecht muss auch nach der DS-GVO der betroffene Kunde / Person eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen können (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Von ihrem Widerrufsrecht wird der Kunde / Person vor Abgabe der Einwilligung in Kenntnis zu setzen. Damit informiert die Lotenik media GmbH den Newsletter-Abonnent vor Abgabe seiner Einwilligung über sein Widerrufsrecht.

Änderung dieser Datenschutzhinweise

Informations- und Quellenverzeichnis:
eRecht 24, GDD e.V., BvD e.V., Landes- und Bundesbeauftragte für den Datenschutz, DGVM e.V.

VIII. Qualitätskontrollen bei der Lotenik media GmbH

VIII. 1 Wir erheben Daten von Ihnen. Welche? Woher? Wie lange? Und dürfen wir das überhaupt?

Datenkategorien:

Name, Anschrift
Status, der in der Abwicklung befindlichen Aufträge
Ihre (freiwillige) Bewertung eines Dienstleisters, den wir mit Blick auf Ihre
Mieteinheit beauftragt haben.

Quelle:

Datenbestand der Lotenik media GmbH
Ihre Angaben zur Bewertung

Zweck:

Durchführung einer Qualitätskontrolle bzgl. externer Dienstleister, die wir mit Blick auf Ihre Serviceleistung beauftragt haben.

Speicherungsdauer:

bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung Rechtsgrundlage
Artikel 6 Absatz 1 lit. a DS-GVO

VIII. 2 Sind wir verpflichtet, diese Daten zu erheben? Was geschieht, wenn wir
diese Daten nicht erheben?

Eine gesetzliche Pflicht zur Erhebung dieser Daten besteht nicht. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass das Fehlen einiger oder aller Daten gelegentlich zu Nachfragen oder bei dauerhaftem Fehlen zur Unmöglichkeit der Begründung, Durchführung oder Beendigung führen kann.

VIII. 3 Wem übermitteln wir die Daten? Und, verlassen die Daten die europäische Union?

Wir übermitteln Ihre Daten an externe Dienstleister, die unsere Mieterdaten verwalten und das Verwaltungssystem warten, wobei wir diese Dienstleister sorgfältig ausgewählt, datenschutzkonform vertraglich gebunden und regelmäßig überprüft werden. Die europäische Union verlassen Ihre Daten nicht.

VIII. 4 Welche Rechte haben Sie?

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich über uns bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Höflich weisen wir darauf hin, dass diese Rechte ggf. an Voraussetzungen geknüpft sind, auf deren Vorliegen wir bestehen werden.

Änderung dieser Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 07. August 2024. Wir behalten uns vor ohne vorherige Ankündigung, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.

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eRecht 24, GDD e.V., BvD e.V., Landes- und Bundesbeauftragte für den Datenschutz, DGVM e.V.

IX. Bestimmungen zum Geschäftsgeheimnis nach dem GeschGehG und die Umsetzung des Hinweisgeberschutzes nach HinSchG bei der Lotenik media GmbH

Bisher war das Geheimnisschutz in Deutschland in den strafrechtlichen Vorschriften der §§ 17-19 des Gesetzes gegen unlauteren Wettbewerb (UWG), §§ 201 ff des Strafgesetzbuchs (StGB) sowie über die allgemeinen deliktsrechtlichen Vorschriften (§§ 823, 826 BGB, ggf. in Verbindung mit § 1004 BGB) geregelt.

Das GeschGehG dient dem Schutz von Geschäftsgeheimnissen vor unerlaubter Erlangung, Nutzung und Offenlegung. Gemeinsamkeiten zwischen personenbezogenem Datenschutz und dem Geheimnisschutz des GeschGehG bestehen außerdem in den jeweiligen Schutzaufträgen paralleler oder sich überschneidender Datenbestände des Unternehmens. Das GeschGehG fordert in § 2 Nr. 1 lit. c) ein Geheimnis mit den Umständen nach angemessenen Geheimhaltungsmaßnahmen zu schützen. Dies korrespondiert mit Art. 5 Abs. (1) lit. f) i.V.m. Art. 25 und Art. 32 DS-GVO, wonach das Unternehmen zur Ergreifung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten verpflichtet ist. Beide Normen formulieren einen gebundenen Schutzauftrag, der entweder „von der Art des Geschäftsgeheimnisses im Einzelnen und den konkreten Umständen der Nutzung“ sowie durch den Umfang, den Umständen und den Zwecken der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie der Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere von Risiken für die Rechte und Freiheiten Betroffener abhängt. Auch müssen beide Anforderungen objektiv dem Schutzbedürfnis angemessen sein.

Weitere Gemeinsamkeiten bestehen in der Nachweispflicht für ergriffene Schutzmaßnahmen. Nach Art. 5 Abs. (2) DS-GVO muss das Unternehmen die Einhaltung von Schutzmaßnahmen für personenbezogene Daten nachweisen, genauso trägt der Geheimnisinhaber nach dem GeschGehG die Beweislast, dass er angemessene Geheimhaltungsmaßnahmen getroffen hat.

Da das GeschGehG nur einen frei gestaltbaren Auftrag an das Unternehmen beschreibt, formuliert die DS-GVO an den gleichen Adressaten eine rechtliche Pflicht. Da das Datenschutzrecht hier verbindlicher als der allgemeine Geheimnisschutz ist, hat die verantwortliche Stelle auch für das Geschäftsgeheimnis die Vorschriften der DS-GVO und des BDSG als vorrangig und verbindlich erklärt.

Somit ist auch das GeschGehG beim Datenschutzbeauftragten des Unternehmens angesiedelt und unterstützt die Rechtfertigung von Maßnahmen zum personenbezogenen Datenschutz. Daher sind künftig alle Maßnahmen bezüglich des Datenschutzes nicht nur dem personenbezogenen Datenschutz, sondern auch umfassend auf den Geheimnisschutz anzuwenden.

Von besonderer Bedeutung ist bereits, dass das GeschGehG einheitlich festlegt, was ein Geschäftsgeheimnis ist. Nunmehr gilt auch bei uns:

Nach der Definition des § 2 Abs. 1 Nr. 1 des GeschGehG handelt es sich bei einem Geschäftsgeheimnis um eine Information, die weder insgesamt noch in einer genauen Anordnung und Zusammensetzung den Personen, die üblicherweise mit Informationen dieser Art umgehen, „allgemein bekannt oder ohne Weiteres
zugänglich ist“. Somit müssen alle Geschäftsgeheimnisse, die unser Unternehmen mittelbar oder unmittelbar tangieren, durch angemessene Schutzmaßnahmen geschützt werden, um den Geheimnisschutz beanspruchen zu können. Dies wird eindeutig in § 3 GeschGehG geregelt, wo ausdrücklich erlaubte Handlungen zur Erlangung eines Geschäftsgeheimnisses vom Gesetzgeber definiert wurden.

Darüber hinaus sind eine Reihe vertraglicher und organisatorischer Maßnahmen bezüglich Geheimhaltungsvereinbarungen mit Beschäftigten, Kunden und Geschäftspartnern, Sensibilisierung der Beschäftigten zum Geheimnisschutz oder die Kennzeichnung von Daten als Geschäftsgeheimnis abzuschließen. Dazu zählen insbesondere die organisatorischen und technischen Maßnahmen.

Die organisatorischen und technischen Maßnahmen in unserem Unternehmen.

In unserem Unternehmen sind entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen worden. Dazu gehört vordergründig die Klärung der Verantwortlichkeit für den Schutz von Informationen im Unternehmen und jenen Informationen, die durch Ausübung unserer Geschäftstätigkeit in das Unternehmen gelangen. Die Mitarbeiter unseres Unternehmens sind im Umgang mit Geschäftsgeheimnissen entsprechend geschult und sensibilisiert worden.
Damit sie mit den schützenswerten Informationen auch richtig umgehen können, werden die Informationen in Kategorien eingeteilt, die die Vertraulichkeit und deren Einstufung kennzeichnet bzw. erklärt. Zur Aufklärung gehört auch, was Whistleblowing bedeutet und welche Konsequenzen es hat.

Abhängig vom Umfang der zu kennzeichnenden Informationen hält sich der Aufwand für die Maßnahmen in Grenzen, sie müssen allerdings gut dokumentiert werden. Dazu macht es sich erforderlich, dass alle Firmen, Zulieferer und Dienstleister, die mit unserem Unternehmen eine Zusammenarbeit anstreben oder ausüben, unsere Bemühungen zu diesem Themenkomplex unterstützen und entsprechende vertragliche Vereinbarungen eingehen.

Zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen gehören gemäß unserem Datenschutz- und Datensicherheits-Konzept:

UnbefugtendenZutrittzuDatenverarbeitungsanlagen,mitdenen personenbezogene Daten verarbeitet oder genutzt werden, zu verwehren (Zutrittskontrolle),
zu verhindern, dass Datenverarbeitungssysteme von Unbefugten genutzt werden können (Zugangskontrolle),
zu gewährleisten, dass die zur Benutzung eines Datenverarbeitungssystems Berechtigten ausschließlich auf die ihrer Zugriffsberechtigung unterliegenden Daten zugreifen können, und dass personenbezogene Daten bei der Verarbeitung, Nutzung und nach der Speicherung nicht unbefugt gelesen, kopiert, verändert oder entfernt werden können (Zugriffskontrolle),
zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten bei der elektronischen Übertragung oder während ihres Transports oder ihrer Speicherung auf Datenträger nicht unbefugt gelesen, kopiert, verändert oder entfernt werden können, und dass überprüft und festgestellt werden kann, an welche Stellen eine Übermittlung personenbezogener Daten durch Einrichtungen zur Datenübertragung vorgesehen ist (Weitergabekontrolle),
zugewährleisten,dassnachträglichüberprüftundfestgestelltwerdenkann,ob und von wem personenbezogene Daten in Datenverarbeitungssysteme eingegeben, verändert oder entfernt worden sind (Eingabekontrolle),
zugewährleisten,dasspersonenbezogeneDaten,dieimAuftragverarbeitet werden, nur entsprechend den Weisungen des Auftraggebers verarbeitet werden können (Auftragskontrolle),
zugewährleisten,dasspersonenbezogeneDatengegenzufälligeZerstörung oder Verlust geschützt sind (Verfügbarkeitskontrolle),
zugewährleisten,dasszuunterschiedlichenZweckenerhobeneDaten getrennt verarbeitet werden können.

Rechtliche Maßnahmen:

Wir als Unternehmen sehen ein Geschäftsgeheimnis nach § 2 Nr. 1 GeschGehG jede Information, bei der ein berechtigtes Interesse an der Geheimhaltung besteht, die den relevanten Personenkreisen nicht allgemein bekannt und nicht ohne Weiteres zugänglich ist, die einen wirtschaftlichen Wert besitzt und die durch angemessene Geheimhaltungsmaßnahmen durch den Geheimnisinhaber geschützt wird.

Das Gesetz schafft mit dieser Definition einen weiteren Schutzbereich. Laut Gesetzesbegründung ist keine besondere Qualität der Information für den rechtlichen Schutz des Geheimnisses erforderlich. Der Schutz beschränkt sich nicht wie bisher auf die unerlaubte Reproduktion von geistigem Eigentum oder die unbefugte kommerzielle Verwertung einer durch Patent- und Markenrecht geschützten Information. Ebenso muss keine Vertrags- oder Wettbewerbsbeziehung zwischen unserem Unternehmen und dem Rechtsverletzer bestehen. Im Gegensatz zum bisherigen Ansatz ist der Geheimnisschutz des GeschGehG also künftig an das legitime Interesse einer Geheimhaltung geknüpft und verbindet damit die Erwartung, dass diese Vertraulichkeit auch gewahrt wird (so ErwG 14 der Richtlinie 2016/943). Die Wirkung des Gesetzes hängt somit wesentlich von der tatsächlichen Geheimhaltung einer wirtschaftlich wertvollen Information ab.

Ab dem 17. Dezember 2021 muss Deutschland die Richtlinie zum Hinweisgeberschutz, d.h. zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden, in nationales Recht (EU-Richtline) umsetzen. Das Hinweisgeberschutzgesetz tritt nun in 2023 in Kraft. Unternehmen ab 250 Beschäftigte müssen ab etwa 02. Juli 2023 ein Hinweisgebersystem zur vertraulichen Entgegennahme von Meldungen über Rechtsverstöße einrichten. Für
Unternehmen ab 50 Beschäftigte gilt eine Frist bis zum 17. Dezember 2023.

Nach eingehender Prüfung ist unser Unternehmen derzeit noch nicht verpflichtet, entsprechende Meldekanäle einzurichten und zu betreiben. Jedoch wird unser Unternehmen in Verbindung mit Partnerunternehmen prüfen, ob eine freiwillige Umsetzung dieser Richtlinie in der Unternehmensgemeinschaft sinnvoll und zielführend ist.

Änderung dieser Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 07. August 2024. Wir behalten uns vor ohne vorherige Ankündigung, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.

Informations- und Quellenverzeichnis:
eRecht 24, GDD e.V., BvD e.V., Landes- und Bundesbeauftragte für den Datenschutz, DGVM e.V.

X. Server-Log-Daten

Server-Log-Dateien protokollieren die Aktivitäten von Usern auf Webseiten. Seitenbetreiber erheben diese Daten, um ihre Dienste bereitzustellen, den Datenschutz zu kontrollieren und Angriffe zu erkennen und sich davor zu schützen. Das gewährt ihnen § 31 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse des Users

Bei einigen Daten, die Server-Log-Dateien erheben, handelt es sich um personenbezogene Daten. Das ist beispielsweise bei IP-Adressen der Fall. Diese sind durch die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und
das Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG) besonders geschützt. Seitenbetreiber müssen daher datenschutzrechtliche Pflichten beachten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log- Files erfasst werden.

Informations- und Quellenverzeichnis:
eRecht 24, GDD e.V., BvD e.V., Landes- und Bundesbeauftragte für den Datenschutz, DGVM e.V.

XI. Formular Auskunft nach Art. 15 DS-GVO & Formular Löschung nach Art. 17 DS-GVO

Für Auskunftsersuchen verwenden Sie bitte unser Formular Auskunftsersuchen.

Im Falle der Nutzung unseres Formulars Auskunftsersuchen werden die von Ihnen eingegeben Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens von uns verwendet und nur den unmittelbar mit der Bearbeitung des Vorgangs betrauten Personen unseres Unternehmens zur Kenntnis gegeben. Ihre Daten werden von uns vertraulich behandelt und nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens sowie nach Ablauf möglicher Einspruchsfristen von uns anonymisiert.
Bei einem Auskunftsersuchen Ihrerseits behalten wir uns vor, Ihre Identität festzustellen. Ggf. verlangen wir von Ihnen weitere Informationen, um die Richtigkeit Ihrer Angaben zu überprüfen.

Wir behalten uns vor, dieses Formular „Auskunftsersuchen“ an die jeweils aktuelle Rechtslage anzupassen.

Bitte tragen Sie hier die bei uns mutmaßlich gespeicherte E-Mail-Adresse oder Kundennummer ein, welche Gegenstand des Auskunftsersuchens / Löschersuchens sein soll. Bitte beachten Sie, dass wir Auskunftsersuchen / Löschersuchen über dieses Formular nur an die hier genannte E-Mail-Adresse bzw. im Falle einer Kundennummer postalisch an Ihre Anschrift beantworten werden. Wenn Sie keine bei uns gespeicherte E-Mail-Adresse kennen oder haben, oder wenn Sie die Auskunftserteilung / Löschbestätigung an eine andere als die bei uns gespeicherte E-Mail-Adresse wünschen, dann kontaktieren Sie uns bitte, damit wir die Zuordnung der gespeicherten Daten zu Ihrer Person auf anderem Wege feststellen können. Wenn Sie Auskunftserteilung / Löschung in Bezug auf mehrere E-Mail-Adressen wünschen, dann füllen Sie bitte pro E-Mail-Adresse ein gesondertes Formular aus.

Link zum Formular

Änderung dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 07. August 2024. Wir behalten uns vor ohne vorherige Ankündigung, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.

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XII. Grundsätze der Datenverarbeitung und Informationen zur Datenerhebung gemäß Art. 13, 14 DS-GVO für Kunden und Mandanten bei der Lotenik media GmbH

XII. 1 Wir erheben Daten von Ihnen. Welche? Woher? Wie lange? Und dürfen wir das überhaupt?

Hier finden Sie eine übersichtliche Antwort auf diese Fragen:

Erstkontakt und Angebotsphase

Datenkategorien:

Name
Anschrift
Kommunikationsdaten
Angaben zum Angebotsgegenstand (u.a. gewünschte Themenbereiche)

Quellen:

Ihre Angaben
ggf. die Angaben Ihres Unternehmens (Webpräsenz)

Zwecke:

Angebots- und Serviceaufträge zu dem Themenschwerpunkten
Anbahnung von Consulting- und Serviceverträgen
Erfüllung von Consulting- und Serviceverträgen
Erfüllung steuer- und gesellschaftsrechtlicher Verpflichtungen

Speicherungsdauer:

6 Monaten nach der letzten Aktivität bzw. nach der Vergabeentscheidung, mit dem Einverständnis der betroffenen Person ist eine längere Speicherung möglich.
Im Falle des Vertragsschlusses wird dieses Dokument mit zu den Vertragsunterlagen genommen und unterliegt sodann den entsprechenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b
Art. 6 Abs. 1 lit. c
Art. 6 Abs. 1 lit. f

Selbstauskunft des Auftraggebers, Kunden oder Mandanten

Datenkategorien:

Name, Vorname
Anzahl der mitarbeitenden Personen (Mitarbeiter, inklusive Teil- und
Geringbeschäftigte)
Name und Anschrift und Kommunikationsdaten zum weiteren
Vertragspartnern, sofern zutreffend
Angaben zum Tätigkeitsbereich, Unternehmensphilosophie
Position, geschäftliche Telefonnummern, Mobilfunknummern, Faxnummern und E-Mail-Adressen Angaben überfälligen Verpflichtungen aus Mietverhältnissen
Informationen, deren Verarbeitung im Rahmen eines Projekts oder der Abwicklung einer Vertragsbeziehung mit der Lotenik media GmbH
Zahlungsdaten (Angaben, die zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen oder Betrugsprävention erforderlich sind), in den letzten 5 Jahren (jeweils beide Vertragspartner)

Quellen:

Ihre Angaben
ggf. die Angaben Ihres Unternehmens

Zwecke:

Vermittlung und Angebotsstadium von Consulting- und Serviceaufträgen
Anbahnung von Vertragsverhältnissen
Erfüllung steuer- und gesellschaftsrechtlicher Verpflichtungen

Speicherungsdauer:

6 Monaten nach der letzten Aktivität bzw. nach Vergabeentscheidung, mit dem Einverständnis der betroffenen Person ist eine längere Speicherung möglich.
Im Falle des Vertragsschlusses wird dieses Dokument mit zu den Vertragsunterlagen genommen und unterliegt sodann den entsprechenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b
Art. 6 Abs. 1 lit. c
Art. 6 Abs. 1 lit. f

Vertragsverhältnis

Datenkategorien:

Name
Anschrift
Geschäftsdaten, Kundendaten und Mandantendaten

Quellen:

Ihre Angaben
ggf. die Angaben Ihres Unternehmens

Zwecke:

Vertragsabwicklung von Service und Consultingverträgen
Ermittlung von Consultingschwerpunkten
Service und Informationen für Kunden und Mandanten
Erfüllung steuer- und gesellschaftsrechtlicher Verpflichtungen

Speicherungsdauer:

6 Monaten nach der letzten Aktivität bzw. nach der Vergabeentscheidung, mit dem Einverständnis der betroffenen Person ist eine längere Speicherung möglich.
Im Falle des Vertragsschlusses wird dieses Dokument mit zu den Vertragsunterlagen genommen und unterliegt sodann den entsprechenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b
Art. 6 Abs. 1 lit. c
Art. 6 Abs. 1 lit. f

SCHUFA-Klausel

Mit der Unternehmensauskunft bei der SCHUFA nutzen wir im Bedarfsfall die Möglichkeit, Bonitätsinformationen und Kerndaten über Firmen und Unternehmen zu erfragen, die eine Vertragliche Bindung mit unserem Unternehmen anstreben. Die Bonitätsauskunft ermöglicht somit eine objektive Einschätzung hinsichtlich der Kreditwürdigkeit eines Unternehmens.

Datenkategorien:

Name
Anschrift
Voradresse
Geburtsdatum
ggf. Geburtsname

Quellen:

Ihre Angaben
ggf. die Angaben Ihres Unternehmens

Zwecke:

Anbahnung/Abschluss von Verträgen
Erfüllung von Consultingverträgen
Erfüllung steuer- und gesellschaftsrechtlicher Verpflichtungen

Speicherungsdauer:

12 Monaten nach der letzten Aktivität bzw. nach der Vergabeentscheidung.
Im Falle des Vertragsschlusses wird dieses Dokument mit zu
den Vertragsunterlagen genommen und unterliegt sodann den entsprechenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlage:
• • •

XII. 2
Art. 6 Abs. 1 lit. b Art. 6 Abs. 1 lit. c Art. 6 Abs. 1 lit. f
Sind wir verpflichtet, diese Daten zu erheben? Was geschieht, wenn wir diese Daten nicht erheben?

XII. 3 Wem übermitteln wir die Daten? Und, verlassen die Daten die europäische Union?
Wir übermitteln Ihre Daten an externe Dienstleister, die uns bei den folgenden Tätigkeiten unterstützen: Speicherung und Verwaltung von Interessentendaten sowie IT-Support. Soweit es bei Ihrer Kontaktaufnahme um die Begründung eines konkreten Schuldverhältnisses geht, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Artikel 6 Absatz 1 lit. b DS-GVO. In diesem Fall speichern wir die genannten Daten bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. Wir arbeiten hierbei mit dem externen Anbieter, zusammen. Dieser Anbieter wurde sorgsam ausgewählt, entsprechend vertraglich gebunden und wird regelmäßig und anlassbezogen überprüft. Die Einbindung dieses Anbieters ist durch Artikel 28 DS-GVO gerechtfertigt.

XII. 4 Von wem erhalten wir Bonitätsangaben?
Unmittelbar vor Abschluss eines speziellen Vertrages führen wir ggf. in berechtigten Fällen eine Bonitätsprüfung durch. Die Bonitätsangaben erhalten wir von der Schufa Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden.

Tel. Tel.: +49 611 – 9278-0,

Fax: +49 611 – 9278-109, kontakt@schufa.de;
dessen Datenschutzhinweise Sie hier finden: https://www.schufa.de/global/datenschutz/.

XII. 5 Welche Rechte haben Sie?

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich über uns bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Höflich weisen wir darauf hin, dass diese Recht ggf. an Voraussetzungen geknüpft sind, auf deren Vorliegen wir bestehen werden.

Informations- und Quellenverzeichnis:
eRecht 24, GDD e.V., BvD e.V., Landes- und Bundesbeauftragte für den Datenschutz, DGVM e.V.

XIII. Videokonferenzen mittels ZOOM und MS TEAMS Datenschutzhinweise für Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webinare via „Zoom“ der Lotenik media GmbH

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ und „MS Teams“ informieren.

Zweck der Verarbeitung
Wir nutzen die Tools Zoom und Microsoft Teams, um Telefonkonferenzen, Online- Meetings, Videokonferenzen sowie Online-Schulungen durchzuführen (nachfolgend: Online-Meetings). Zoom ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat. Microsoft Teams sowie Office 365 ist ein Service der Microsoft Corp, die ebenfalls in den USA sitzt. Die Datenschutzhinweise von Microsoft Office 365, können Sie hier einsehen: https://news.microsoft.com/de- de/datenschutz-und-sicherheit-in-microsoft-teams-nutzer/ Die ZOOM Legal Policys, können Sie hier nachlesen: www.zoom.us/legal

Verantwortlicher
Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit
der Durchführung von „Online-Meetings“ steht, ist die Lotenik media GmbH.

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Zoom“ aufrufen, ist der Anbieter von „Zoom“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Zoom“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Zoom“ herunterzuladen.
Sie können „Zoom“ auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der „Zoom“-App eingeben.
Wenn Sie die „Zoom“-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von „Zoom“ finden.

Datenschutzhinweise von den Plattformen Zoom und MS Teams
Datenschutzhinweise von Zoom können Sie hier einsehen:
https://zoom.us/de-de/privacy-and-security.html

Datenschutzhinweise von MS Teams können Sie hier einsehen:
https://news.microsoft.com/de-de/datenschutz-und-sicherheit-in-microsoft-teams- nutzer/

Welche Daten werden verarbeitet?
Bei der Nutzung von Zoom oder Teams werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem Online-Meeting machen. Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zum Benutzer:
• Vorname,
• Nachname,
• Telefon (optional),
• E-Mail-Adresse,
• Profilbild (optional),
• Abteilung (optional)
Online-Metadaten:
• Thema, Beschreibung (optional),
• Teilnehmer-IP-Adressen,
• Geräte-/HardwareInformationen

Aufzeichnungen:
Die Voreinstellungen von Zoom und Microsoft Teams sind bei uns im Hause so gemacht, dass keine Video- oder Audioaufzeichnungen der jeweiligen Online- Meetings erfolgen können. Es dürfen darüber hinaus keinerlei Aufzeichnungen der Meetings mit anderen Medien gemacht werden!

Bei Einwahl mit dem Telefon:
Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden. Um an einem Online-Meeting teilzunehmen bzw. den Meeting- Raum zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.

Speicherdauer bei Zoom oder Teams
Wenn Sie bei Zoom als Benutzer registriert sind oder als Gast an einer Konferenz teilnehmen, dann können Meeting-Metadaten bis zu einem Monat bei Zoom gespeichert werden. Wenn sie bei Microsoft-Teams als Benutzer registriert sein oder als Gast an einer Konferenz teilnehmen, dann können Meeting-Metadaten bis zu einem Monat bei Teams gespeichert werden.

Up- und Download von Dateien im Rahmen eines Online-Meetings
Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem Online-Meeting die Chat-, Fragen- oder Umfrage-Funktionen sowie weitere Funktion zum Up- und Download von Dateien wie Bild, Ton, Video oder Office Daten zu nutzen, um diese im Online-Meeting anzuzeigen und anderen Teilnehmern während des Meetings oder danach, zugänglich zu machen.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Soweit Zoom oder Microsoft-Teams für die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich zum Einsatz kommt, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Im Übrigen können folgende Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Online- Meetings zugrunde gelegt werden: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (für das DKS, als kirchliches Krankenhaus entsprechend § 6 Abs. 5 DSG-EKD), soweit das Online- Meeting im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt wird, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (für das DKS, als kirchliches Krankenhaus entsprechend § 6 Abs. 4 DSG- EKD), soweit das Online-Meeting zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, (beispielsweise effektive Durchführung von Besprechungen), Art. 6 Abs. 1 lit. d) DS-GVO (für das DKS, als kirchliches Krankenhaus entsprechend § 6 Abs. 7 DSG-EKD), wenn das Meeting beispielsweise aus Gründen des Infektionsschutzes online durchgeführt wird.

Empfänger / Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online- Meetings in Zoom und Teams verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht ausdrücklich zur Weitergabe bestimmt sind. Weitere Empfänger: Der Anbieter von Zoom bzw. Teams erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit Zoom bzw. Microsoft vorgesehen ist.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
Zoom und MS Teams sind Dienste, die von Anbietern aus den USA erbracht werden. Die Grundkonfiguration der Systeme bei uns im Haus sieht so aus, dass, soweit möglich, immer nur auf Servern innerhalb der EU personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dennoch findet ein Teil der Verarbeitung personenbezogenen Daten (betrifft hauptsächlich Metadaten der Online-Meetings und nicht deren Inhalte) auch im Drittland USA statt. Wir haben mit beiden Anbietern einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DS- GVO entspricht. Ein angemessenes Datenschutzniveau wird durch eine Zertifizierung der Zoom Video Communications, Inc., bzw. der Microsoft Corporation, zum anderen aber auch durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln versichert.

Umfang der Verarbeitung
Wir verwenden Zoom und MS Teams um „Online-Meetings“ durchzuführen. Diese werden in der Regel nicht aufgezeichnet. Wenn wir ein „Online-Meeting“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen, die Aufbewahrungsdauer der Daten angeben und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines „Online-Meetings“ erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren und die Aufbewahrungsdauer hierfür angeben. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.
Wenn Sie bei Zoom als Benutzer/-in registriert sind oder als Gast an einer Konferenz teilnehmen, dann können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei Zoom gespeichert werden.
Wenn sie bei MS Teams als Benutzer/-in registriert sind oder als Gast an einer Konferenz teilnehmen, dann können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting- Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei MS Teams gespeichert werden.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DS-GVO kommt nicht zum Einsatz.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der ARL verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DS-GVO die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.

Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen diesen wie folgt:
unter den Kontaktdaten der
Lotenik media GmbH
Emser Straße 9
10719 Berlin Deutschland
Telefon: +49 30 555 707 37-0
E-Mail: info@lotenik.de
oder direkt unter

TLC Torsten Lippert Management & Consulting
Ansprechpartner: Herr Torsten Lippert (externen Datenschutzbeauftragter)
Johann-Strauß-Straße 15,
D – 14513 Teltow,
E-Mail: datenschutz@TLC-Berlin.de.

Ihre Rechte als Betroffene/r
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen
Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Löschung von Daten
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Änderung dieser Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzerklärung in seiner aktuellen Revision hat den Stand vom 07. August 2024. Wir behalten uns vor ohne vorherige Ankündigung, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.

Informations- und Quellenverzeichnis:
eRecht 24, GDD e.V., BvD e.V., Landes- und Bundesbeauftragte für den Datenschutz, DGVM e.V.

XIV. Übersichtliche Zusammenfassung für Besucher (m/w/d) unserer Webseite

Allgemeine Hinweise

In Ergänzung zu unserer ausführlichen Datenschutzerklärung der Lotenik media GmbH haben wir in diesem Abschnitt eine grobe Zusammenfassung einiger aus unser Sicht wichtiger Datenschutzinformationen zur besseren Übersicht für den Webseitenbesucher zusammengetragen. Unsere Websites bieten Möglichkeiten zur Kommunikation über uns, unsere Produkte und Services. Die von der Lotenik media GmbH auf der Website erhobenen Informationen werden verwendet, um Ihnen Zugriff auf die Website zu ermöglichen, die Website zu bedienen, Ihr Erlebnis zu verbessern und die Bereitstellung von Informationen zu personalisieren. Die folgenden Hinweise geben einen einfachen und zusammengefaßten Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Die ausführlichen und vollständigen Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer aufgeführten Punkten in unserer Datenschutzbestimmungen unseres Unternehmens.

Weitere Informationen über die Technologien, die wir verwenden, um Websiteinformationen zu erfassen, und die Einstellung Ihrer Benutzervorgaben finden Sie unter Cookies und vergleichbare Technologien.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT- Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wir erheben und verwenden Informationen, um Betriebsabläufe, Systeme und Prozesse zu verbessern. Informationen über unsere Betriebsabläufe erfassen wir, um fundierte Entscheidungen über das Unternehmen und die Geschäftstätigkeit zu treffen und Berichte zu Leistung, Audits und Trends zu erstellen. Diese Informationen werden beispielsweise verwendet, um die Kosten und Qualität unserer Betriebsabläufe zu analysieren. Sofern möglich, erfolgt dies unter Verwendung zusammengefasster Informationen, es können jedoch auch personenbezogene Daten verwendet werden.

Wir erheben und verwenden Informationen aus unseren Geschäftssystemen, die personenbezogene Daten enthalten können, zu folgenden Zwecken:

Schutz und Durchsetzung unserer Rechte, auch um Betrug oder sonstige kriminelle Aktivitäten zu erkennen (z. B. durch Nutzung von Informationen in Zahlungssystemen)
Abwicklung und Beilegung von Konflikten
Beantwortung von Beschwerden und Verteidigung von Lotenik media GmbH
in Gerichtsverfahren

Die Lotenik media GmbH erhebt Informationen aus der Nutzung seiner Geschäftsprozesse, Websites, Cloud- und Onlineservices, Produkte oder Technologien. Diese Informationen können personenbezogene Daten umfassen und werden für die Produkt- und Prozessentwicklung verwendet. Die Lotenik media GmbH kann diese Informationen beispielsweise verwenden, um die Effizienz zu steigern, Kosten zu senken oder Services zu verbessern, indem automatisierte Prozesse und Tools entwickelt werden, oder um die Technologien zu entwickeln oder zu verbessern, auf denen diese basieren.

Registrierung auf unserer Webseite
Die betroffene Person hat die Möglichkeit, sich auf der Internetseite des Lotenik media GmbH unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei an der Lotenik media GmbH übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird. Die jeweilige Eingabemaske enthält Pflichtangaben, die zur Erfüllung der Nutzungsmöglichkeiten bei der Registrierung benötigt werden, sofern vertragliche oder vorvertragliche Vereinbarungen abgeschlossen werden. Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung bei der Lotenik media GmbH und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Die Lotenik media GmbH kann die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter veranlassen.

Durch eine Registrierung auf der Internetseite der Lotenik media GmbH wird ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP- Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung der Lotenik media GmbH erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.

Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient der Lotenik media GmbH dazu, der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können. Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig aus dem Datenbestand der Lotenik media GmbH löschen zu lassen.

Die Lotenik media GmbH erteilt jeder betroffenen Person jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über die betroffene Person gespeichert sind. Ferner berichtigt oder löscht die Lotenik media GmbH personenbezogene Daten auf Wunsch oder Hinweis der betroffenen Person, soweit dem keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

Sollte die betreffende Person die auf den Internetseiten der Lotenik media GmbH angebotenen kostenpflichtigen Leistungen und Dienste nutzen wollen, muss die Lotenik media GmbH zu Abrechnungszwecken und aus Sicherheitsgründen unter Umständen weitere Daten der betreffenden Person erheben. Regelmäßig geht es hier um den Namen, eine gültige E-Mail-Adresse und gegebenenfalls auch die Anschrift und Telefonnummer sowie je nach Einzelfall um weitere Informationen der betreffenden Person. Es kann dabei auch um Inhalte gehen, die der Lotenik media GmbH eine Überprüfung der angegebenen Daten erlauben, wie etwa Inhaberschaft bezüglich der angegebenen E-Mail-Adresse der betreffenden Person. Die Lotenik media GmbH muss aus rechtlichen Gründen sicherstellen, dass die betreffende Person die angebotenen Leistungen tatsächlich empfangen möchte und die Leistung der betroffenen Person ordnungsgemäß in Rechnung gestellt werden kann.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Datenschutzerklärung veröffentlichten Regelungen informieren oder sich an den Datenschutzbeauftragten des Unternehmens wenden.

Hosting und Content Delivery Networks (CDN)

Externes Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online- Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung

Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.
Cloudflare

Wir nutzen den Service „Cloudflare“. Anbieter ist die Cloudflare, Inc. 665 3rd St. #200, San Francisco, CA 94107, USA (im Folgenden „Cloudflare”).
Cloudflare bietet ein weltweit verteiltes Content Delivery Network mit DNS an. Dabei wird technisch der Informationstransfer zwischen Ihrem Browser und unserer Webseite über das Netzwerk von Cloudflare geleitet. Das versetzt Cloudflare in die Lage, den Datenverkehr zwischen Ihrem Browser und unserer Webseite zu analysieren und als Filter zwischen unseren Servern und potenziell bösartigem Datenverkehr aus dem Internet zu dienen. Hierbei kann Cloudflare auch Cookies einsetzen, die jedoch allein zum hier beschriebenen Zweck eingesetzt werden.

Wir haben mit Cloudflare einen Vertrag über Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Cloudflare ist zudem zertifizierter Teilnehmer des „EU-US Privacy Shield Frameworks“. Cloudflare hat sich dazu verpflichtet, sämtliche aus den Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU) erhaltenen personenbezogenen Daten gemäß dem „Privacy Shield Framework“ zu handhaben.
Der Einsatz von Cloudflare beruht auf unserem berechtigten Interesse an einer möglichst fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unseres Webangebotes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).
Weitere Informationen zum Thema Sicherheit und Datenschutz bei Cloudflare finden Sie hier: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutz-Vorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Die Internetseiten der Lotenik media GmbH nutzen bei der Übermittlung vertraulicher oder persönlicher Inhalte der betroffenen Person eine SSL-Verschlüsselung. Diese Verschlüsslung wird zum Beispiel bei Anfragen aktiviert, die die betroffene Person an uns über unsere Internetseiten stellen. Der Einsatz der Verschlüsselung ist leicht daran zu erkennen, dass die Anzeige in der Browserzeile der betreffenden Person von „http://“ zu „https://“ wechselt. Über SSL verschlüsselte Daten sind nicht von Dritten lesbar. Die Übermittlung vertraulicher Informationen sollte nur bei aktivierter SSL-Verschlüsselung erfolgen. Daher sollte die betreffende Person darauf achten, dass die SSL-Verschlüsselung bei entsprechenden Aktivitäten der betreffenden Person aktiviert ist.

Weitere Datenerfassung auf dieser Website

Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) und/oder auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.

Cookies und vergleichbare Technologien
Die Internetseiten der Lotenik media GmbH verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies, zum Teil unter der Verwendung einer sogenannten Cookie-ID. Die Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies und besteht aus einer Zeichenfolge. Diese Zeichenfolge ermöglicht es Internetseiten und Servern den konkreten Internetbrowser zuzuordnen, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dadurch wird es ermöglicht, den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID identifiziert und wiedererkannt werden.

Durch den Einsatz von Cookies kann der Lotenik media GmbH den Nutzern die Verwendung dieser Internetseite erleichtern und nutzerfreundlichere Services bereitstellen, welche ohne die Setzung von Cookies nicht möglich wären. So muss der Nutzer beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird.

Die betroffene Person kann jederzeit dem Einsatz von Cookies dauerhaft widersprechen, indem er das Setzen von Cookies durch unsere Internetseite mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindert. Ferner ist es in allen gängigen Internetbrowsern oder anderen Softwareprogrammen jederzeit möglich, bereits gesetzte Cookies zu löschen. Werden Cookies von der betreffenden Person deaktiviert, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

Informations- und Quellenverzeichnis:
eRecht 24, GDD e.V., BvD e.V., Landes- und Bundesbeauftragte für den Datenschutz, DGVM e.V.

XV. Endkundeninformationen der Lotenik media GmbH

XV.1. Welche personenbezogenen und vertragsbezogenen Bestandsdaten werden von uns erhoben und verarbeitet?

Im Rahmen der inhaltlichen und vertragsbezogenen Gestaltung, Änderung oder Beendigung abgeschlossener Vertragsverhältnisses werden verschiedene personenbezogene und vertragsbezogene Daten von uns verarbeitet. Das dient der Erbringung von Telekommunikationsdienstleistungen, der Erstellung der NE4-Ebene, Erbringung von Zusatzleistungen wie z.B. Versorgung mit Kabelfernsehen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Erkennung, Eingrenzung und Beseitigung von Störungen und Bearbeitung von Beschwerden. Hierbei werden insbesondere folgende Daten erhoben und verarbeitet:

Wir nutzen die erhobenen Daten auch, um eine rechtswidrige Nutzung unserer Leistungen und Eingriffe in unsere Netze und Einrichtungen aufzudecken und zu unterbinden.

XV.2 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO (Vertrag). Es ist gesetzlich erlaubt, die für die Durchführung Ihres Vertrags erforderlichen Informationen zu verarbeiten. Wir sind aber bemüht und achten sehr darauf, dass wir den Umfang so gering wie möglich halten. Die von uns erhobenen personenbezogenen- und Vertrags- Daten sind erforderlich, um unsere Leistungen zu erbringen. Ohne diese Informationen könnten wir keinen Anschluss bereitstellen und Ihnen gegenüber nicht abrechnen. Die Bereitstellung von Bestandsdaten ist also für den Vertrag mit uns erforderlich.

XV.3 Dauer der Speicherung

Wir speichern die Bestandsdaten für die Dauer des Vertrags und der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Nach dessen Beendigung oder Beendigung weiterer vertraglicher Erfordernisse werden sie nach Ablauf dieses Zeitraums dann gelöscht.

XV.4. In welchem Umfang werden Verkehrsdaten verarbeitet?

Wir verarbeiten bei Leistungserbringung verschiedene Verkehrsdaten, soweit dies zum Aufbau und zur Aufrechterhaltung der Telekommunikation, zur Entgeltabrechnung oder zum Aufbau weiterer Verbindungen erforderlich ist (Vertragserfüllung). Außerdem verarbeiten wir diese Daten zur Gewährleistung der vertragsbezogenen Kommunikation zwischen Empfänger (Endkunde) und Sender und zur Erkennung, Eingrenzung und Beseitigung von Störungen oder Fehlern an Telekommunikationsanlagen. Verkehrsdaten beinhalten z.B.:
➢ die Kennzeichen-Nummer oder Kennung der beteiligten Anschlüsse,

Die dargestellte Verarbeitung ist erlaubt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO (Vertragserfüllung) und § 9 Abs. 1 TDDDG (Verarbeitung von Verkehrsdaten zum Aufbau und zur Aufrechterhaltung der Telekommunikation, zur Entgeltabrechnung oder zum Aufbau weiterer Verbindungen).

XV.5. Wann und zu welchem Zweck werden Nutzungsdaten erhoben und verarbeitet?

Je nach in Anspruch genommener Leistung werden auch Nutzungsdaten verarbeitet. Das sind personenbezogene Daten, die bei der Nutzung von Telemedien (z.B. Kabelfernsehen) anfallen. Es handelt sich dabei um Merkmale zur Identifikation:

des Nutzers,
Angaben über Beginn und Ende sowie des Umfangs der jeweiligen Nutzung und ➢ Angaben über die vom Nutzer in Anspruch genommenen Telemedien.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO (Vertragserfüllung). Es ist gesetzlich erlaubt, die für die Bereitstellung eines Telemediums notwendigen Daten zu verarbeiten. Andernfalls könnten wir Ihnen die Nutzung nicht ermöglichen und den Vertrag mit Ihnen nicht erfüllen.

XV.6. Werden meine Daten weitergegeben?

Wir als Telekommunikationsanbieter und Ersteller und Betreiber der NE4-Ebene sind aufgrund verschiedener Spezialvorschriften verpflichtet, Auskunft über die von uns verarbeiteten Bestands- und Verkehrsdaten zu geben. Diese Verpflichtung ergibt sich insbesondere aus dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTSDG), dem Telekommunikationsgesetz (TKG) und dem Telemediengesetz (TMG). Die in diesen Gesetzen definierten Empfänger sind z.B. die Bundesnetzagentur, Gerichte, Strafverfolgungsbehörden oder die Verfassungsschutzbehörde.

Teilweise haben wir auch Auftragsverarbeiter bei der Verarbeitung von Verkehrs- und Bestandsdaten oder der generellen Abwicklung des Vertragsverhältnisses im Einsatz. Diese wurden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden.

Datenschutzerklärung

I. 1

2 Für wen gilt diese Datenschutzerklärung

3 Welche personenbezogenen Daten werden von der Lotenik media GmbH erhoben?

4. Wofür nutzt die Lotenik media GmbH Ihre Daten und auf welche Rechtsgrundlage stützen wir uns?

5 Wer bekommt Ihre Daten (und warum)?

6 Warum sind uns Ihre Rechte wichtig?

7 Sind Sie verpflichtet, der Lotenik media GmbH bestimmte personenbezogene Daten zu geben?

8 Wofür verarbeitet die Lotenik media GmbH automatisiert personenbezogene Daten?

9 Wie lange speichert die Lotenik media GmbH Ihre Daten?

10 Die Verwendung von Cookies bei der Lotenik media GmbH

11 Google Analytics bei der Lotenik media GmbH

12 Nutzung von Sozialen Medien bei der Lotenik media GmbH

13. Soziale Netzwerke im Einzelnen

16 Haftung für Inhalte von verlinkten Kooperations-Partnern, zu Websites „Dritter“ (externe Links) und Rechtsbeiträgen

17 Newsletter, Pressemitteilungen und Presseverteiler

18 Die Nutzung von Google Analytics und deren Verwendung

19 Sicherheitshinweis – E-Mail-Sicherheit

20 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

21 Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

II. 1 Wir erheben Daten von Ihnen. Welche? Woher? Wie lange? Und dürfen wir das überhaupt?

II. 2 Sind wir verpflichtet, diese Daten zu erheben? Was geschieht, wenn wir diese Daten nicht erheben?

II. 3 Wem übermitteln wir die Daten? Und, verlassen die Daten die europäische Union?

II. 4 Warum speichern wir Ihre Daten im Falle einer Absage für sechs Monate?

II. 5 Welche Rechte haben Sie?

II. 6 Online Bewerbung

III. 1 Wir erheben Daten von Ihnen. Welche? Woher? Wie lange? Und dürfen wir das überhaupt?

III. 2 Sind wir verpflichtet, diese Daten zu erheben? Was geschieht, wenn wir diese Daten nicht erheben?

III. 3 Wem übermitteln wir die Daten? Und, verlassen die Daten die europäische Union?

III. 4 Welche Rechte haben Sie?

V. 1 Wir erheben folgende Daten von Ihnen. Welche? Woher? Wie lange? Und dürfen wir das überhaupt?

V. 2 Sind wir verpflichtet, diese Daten zu erheben? Was geschieht, wenn wir diese Daten nicht erheben?

V. 3 Wem übermitteln wir die Daten? Und, verlassen die Daten die europäische Union?

V. 4 Welche Rechte haben Sie?

VII. 1 Wir erheben Daten von Ihnen. Welche? Woher? Wie lange? Und dürfen wir das überhaupt?

VII. 2 Sind wir verpflichtet, diese Daten zu erheben? Was geschieht, wenn wir diese Daten nicht erheben?

VII. 3 Auf welches berechtigte Interesse i.S.v. Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DS-GVO berufen wir uns?

VII 4 Wem übermitteln wir die Daten? Und, verlassen die Daten die europäische Union?

VII. 5 Welche Rechte haben Sie?

VIII. 1 Wir erheben Daten von Ihnen. Welche? Woher? Wie lange? Und dürfen wir das überhaupt?

VIII. 2 Sind wir verpflichtet, diese Daten zu erheben? Was geschieht, wenn wir diese Daten nicht erheben?

VIII. 3 Wem übermitteln wir die Daten? Und, verlassen die Daten die europäische Union?

VIII. 4 Welche Rechte haben Sie?

XII. 1 Wir erheben Daten von Ihnen. Welche? Woher? Wie lange? Und dürfen wir das überhaupt?

Allgemeine Hinweise

Datenerfassung auf dieser Website

XV.1. Welche personenbezogenen und vertragsbezogenen Bestandsdaten werden von uns erhoben und verarbeitet?

XV.2 Rechtsgrundlage

XV.3 Dauer der Speicherung

XV.4. In welchem Umfang werden Verkehrsdaten verarbeitet?

XV.5. Wann und zu welchem Zweck werden Nutzungsdaten erhoben und verarbeitet?

XV.6. Werden meine Daten weitergegeben?

Adresse

Quicklinks

Rechtliches

VIII. 2 Sind wir verpflichtet, diese Daten zu erheben? Was geschieht, wenn wir
diese Daten nicht erheben?